掃描紙本文件的十大原因

你正在考慮掃描你的企業的紙本文件嗎？請看以下你要掃描實體文件的十大原因:

企業比以往更加需要將資料數碼化

現代掃描是非常先進的技術，其服務超越了單純的物理數據掃描。事實上，智能軟件如OCR能夠復製文本或手寫數據，以便可以運用電腦搜索和編輯它們。

此外，掃描可用於開發票、圖像處理、團隊合作和標記 — 而且它非常可靠。

看看我們要掃描紙本文件的十大理由:

1. 它使查找文件和管理數據更加快捷，並合符GDPR/CCPA的要求。
2. 它節省了物理儲存的開支。
3. 它減省了文件佔用的空間和金錢。
4. 它提高了數據的安全性。
5. 它改善了員工的合作。
6. 它有助企業遵守審計規定。
7. 它讓企業提供更優質的客戶服務。
8. 它更環保，減少了紙張的使用和累積。
9. 它增加了信息系統災難恢復的能力。
10. 它節省了時間。

在現今的營商環境，企業需要於現有的工作流程中減少使用紙張、提升營運程序的輸出能力、加強員工的效率和生產力，並減低風險。

嘉柏文件管理的掃描和成像中心網絡以及索引服務遍及全球，為客戶提供安全的解決方案，支援你的企業實現數碼轉型以獲取更高效率。我們的文件掃描和成像服務已協助為數不少的企業解決他們的資料處理問題，你可以信任我們的團隊去管理你的企業的紙本文件和數碼資料的整個信息生命週期。如此你將會能夠集中資料的存取，釋放出寶貴的工作空間，讓你更簡單地處理和使用你的資料。

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