自動化發票處理
嘉栢香港的數碼發票處理系統是一個軟件解決方案，可以自動化發票的處理。它簡化了發票擷取、審批及付款程序。
它減少錯誤，節省時間及金錢，並提供與發票相關的活動更高透明度及控制度。
它與會計系統整合，達致無縫財務報告。
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智能文件處理
• 使用進階OCR（光學字元辨識）技術以擷取發票數據 • 不再需要手動輸入數據
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整合
• 建立電子付款 • 不再需要紙本支票 • 與企業的ERP（企業資源規劃）系統整合以提供實時財務數據
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數碼工作流程
• 發票自動傳送給相應的審批人 • 使用行動裝置或電腦從任何地點完成審批
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文件管理
• 輕鬆存取準確完整的發票資料，改善審計追蹤和合規性 • 簡化審計流程，節省成本與時間
數碼發票處理的主要功能
電郵解析
- 嘉栢機械人自動從收到的電郵提取發票數據並轉換它為結構格式，並觸發付款的審批流程。
- 這減少了資料提取及驗證所需的手動工作，並確保不會遺漏任何發票的接收。
供應商入門網站
- 供應商能夠透過這個一個重要的工具，以數碼方式提交和追蹤發票，從而減少手動處理、後續工作及文書工作的需要。
- 有效達致更快處理時間、提升準確度，並改善買家與供應商之間的溝通。
支出報告
- 讓員工可以輕鬆地以數碼形式提交並追蹤他們的支出報告。
- 使用數碼支出報告，員工可以輕鬆地上傳單據，分類支出，然後透過嘉栢數碼發票處理解決方案提交他們的支出報告以作審批。
自訂儀錶板
- 提供企業的發票及支付程序的實時資料。
- 見解包括每天處理的發票數量、處理發票所需的平均時間與及時處理的發票的百分比等指標。
- 自訂儀錶板的見解有助企業辨別其發票過程的瓶頸位置以採取措施提升效率。
自動化政策檢查
- 可以對系統進行定制，以包含與發票處理及支出管理相關的特定政策規則，確保所有發票及支出的處理符合企業的政策。
- 這有助於防止未經授權的支出，並確保所有費用在付款前都經過審查和批准，從而減少不合規的可能性。
數碼發票處理的優點
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1. 減少處理時間及減低成本
讓員工騰出時間集中在更有附加價值的工作上。
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2. 提升準確度
減低錯誤及不準確的風險。
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3. 實時透明度
找出瓶頸並迅速採取糾正措施。
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4. 提高效率
加快從提交到付款的處理時間。
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5. 加強保密性
消除詐欺風險並確保遵守監管要求。
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6. 改善與供應商的關係
與供應商洽商更好的條件。
嘉栢文件管理是安全文件管理服務、文件掃描及成像、數碼轉型及安全銷毀服務的行業先鋒。
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