Việc di chuyển khối lượng lớn tài liệu từ văn phòng đến trung tâm lưu trữ có thể là một thách thức không nhỏ. Tuy nhiên, khi bạn chọn dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và phương tiện vận chuyển đa dụng, quá trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Những cơ sở lưu trữ chuyên nghiệp cung cấp giải pháp vận chuyển tài liệu an toàn, nhnah chóng và đáng tin cậy để bạn an tân về việc bảo quản và quản lý tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.
TRUY CẬP VÀ KIỂM SOÁT TÀI LIỆU DỄ DÀNG
Mặc dù thuật ngữ “off-site” (“bên ngoài”) có thể khiến bạn nghĩ rằng thông tin khó tiếp cận, nhưng với hệ thống quản lý hồ sơ và tài liệu trực tuyến của chúng tôi, việc truy xuất và quản lý tài liệu lưu trữ trở nên dễ dàng và thuận tiện.
RMweb là giải pháp quản lý hồ sơ và tài liệu hoạt động trên nền web cho phép bạn truy cập, khởi tạo, tìm kiếm, đặt hàng, truy xuất và chỉnh sửa thông tin tài liệu lưu trữ từ bất kỳ đâu và bất kỳ thời điểm nào. Với RMweb, việc quản lý tài liệu trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ vao giao diện trực quan và khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
RMBridge, nên tảng tiên tiến nhất của chúng tôi, nâng cao khả năng tích hợp với phần mềm quản lý hồ sơ hiện có của khách hang. Điều này cho phép bạn xem và quản lý nhiều nguồn dữ liệu khác nhau từ một nền tảng đồng bộ duy nhất, giúp tối ưu hoá quy trình và cải thiện hiệu quả công việc.
BẢO MẬT NGHIÊM NGẶT
Hồ sơ và tài liệu của khách hàng được lưu trữ tại các trung tâm quản lý hồ sơ chuyên biệt và chuyên dụng. Mỗi cơ sở lưu trữ vận hành theo chính sách bảo mật chặt chẽ, với hệ thống tường rào kiên cố, báo động 24/7 và đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về bảo vệ dữ liệu. Chúng tôi cam kết mang đến sự yên tâm tối đa cho khách hang bằng cách đảm bảo rằng mọi tài liệu được bảo vệ một cách an toàn và hiệu qủa. Chính sách bảo mật của chúng tôi luôn đặt sự an toàn của tài liệu của bạn lên hàng đầu.
NHU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG LÀ TRÊN HẾT
Khách hàng hoàn toàn kiểm soát thông tin lưu trữ của doanh nghiệp thông qua hệ thống mã vạch hiện đại. Phương pháp quản lý này cho phép theo dõi quá trình lưu chuyển tài sản, từ lúc ký gửi đến tiêu hủy, đảm bảo mọi thông tin đều được cập nhật và dễ dàng truy xuất.
Chúng tôi cung cấp đầy đủ toàn bộ danh sách hồ sơ và tài liệu, cùng với lịch sử lưu chuyển và thống kê chi tiết chi phí và dự báo xu hướng. Các báo cáo tuỳ chỉnh theo yêu cầu này giúp khách hàng nắmrõ vị trí hiện tại của hồ sơ, thời điểm truy xuất, và thời hạn tiêu hủy, mang đến sự minh bạch và kiểm soát tối đa.
