Truyền thông là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp. Đối với nhiều tổ chức, phòng thư là trung tâm của tất cả các tài liệu kinh doanh. Đó là lý do tại sao việc quét và tổ chức các tài liệu này, phân loại chúng và biết nơi chúng sẽ đi là tối quan trọng.
Phòng thư ảo của chúng tôi kết hợp với các giải pháp kỹ thuật số khác của chúng tôi, đảm bảo cho bạn năng suất cao nhất từ người và tài nguyên của bạn trong khi được điều chỉnh cụ thể theo nhu cầu của bạn. Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm sắp xếp thư, triển khai nhanh, giảm việc sử dụng giấy, định dạng tài liệu, cộng tác, lưu trữ và truy xuất.
Nhu cầu gửi được thư đến đúng người, kịp thời, là vấn đề sống còn trong mọi tổ chức. Nhiều tổ chức đang xem xét làm thế nào để hợp lý hóa các quy trình, tăng tốc quy trình công việc và cung cấp một dịch vụ nâng cao cho người dùng nội bộ của họ. Đây là nơi mà chúng tôi có thể giúp sức.
Thư được chuyển hướng đến các cơ sở an toàn của chúng tôi, nơi nó được mở, sắp xếp và quét. Thư được quét sau đó được gửi điện tử vào các hệ thống của riêng bạn và được chuyển đến các cá nhân chính; hoặc chúng có thể được đặt trong các dịch vụ được lưu trữ của chúng tôi để bạn xem xét. Không còn hố bồ câu, xe đẩy thư, sự chậm trễ, hoặc bài bị mất trong văn phòng.
Bản gốc có thể được giữ lại trong các trung tâm quản lý hồ sơ an toàn của chúng tôi hoặc hủy theo quy trình của công ty bạn.
Giải pháp được thiết kế để tích hợp với các chương trình mở rộng kỹ thuật số hiện tại của bạn, cho phép kiểm soát hoàn toàn và truy cập vào dữ liệu có liên quan đến chỉ những cá nhân cần nó.
Lợi ích của việc triển khai một phòng thư kỹ thuật số:
* Cải thiện năng suất.
* Xây dựng trên hồ sơ kỹ thuật số của bạn.
* Tăng cường thời gian phản hồi.
* Giảm chi phí và không gian phát hành.
* Giảm thiểu mất thông tin.
