- Dịch vụ Dịch vụ Dịch vụ--
- Quản lý hồ sơ
- Lưu trữ tài liệu
- Quản lý tập tin
- Lưu trữ phương tiện
- Kho lưu trữ
- Quản lý hồ sơ tại chỗ
- Góc nhìn
- Về Chúng tôi Về Chúng tôi
- Địa điểm hoạt động
- Hệ thống trực tuyến
Vì sao nên chọn giải pháp Quản lý Hợp đồng Số?
Quy trình triển khai
Đơn giản, hiệu quả
- 01 Tạo hợp đồng tức thì Tạo hợp đồng từ mẫu có sẵn, tự động nhập các dữ liệu quan trọng — tiết kiệm thời gian đáng kể.
- 02 Thiết lập quyền truy cập Phân quyền người dùng để kiểm soát quyền truy cập và bảo mật nội dung hợp đồng.
- 03 Duyệt hợp đồng linh hoạt Xây dựng luồng phê duyệt từng bước, tùy chỉnh theo yêu cầu tổ chức.
- 04 Ký điện tử Cho phép ký hợp đồng từ xa bằng chữ ký số — nhanh chóng, an toàn, không cần in ấn.
- 05 Cộng tác hiệu quả Mọi bình luận và cập nhật được lưu lại trong dòng sự kiện tài liệu chung – tăng khả năng phối hợp và minh bạch trong làm việc nhóm.
"Yếu tố đầu tiên của sự thay đổi là nhận thức. Không thể thay đổi điều gì nếu không biết nó đang tồn tại.”
- T. Harv Eker
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Crown không chỉ tập trung vào bảo mật, mà còn cung cấp giải pháp tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tích hợp dễ dàng với các hệ thống hiện tại như mua sắm, dự án…
Hệ thống quản lý hợp đồng số giúp tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban và đội ngũ trong cùng một tổ chức. Bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung cho toàn bộ hoạt động liên quan đến hợp đồng, hệ thống cải thiện khả năng giao tiếp, giảm trùng lặp và nâng cao trách nhiệm trong xử lý công việc. Điều này góp phần thúc đẩy làm việc nhóm hiệu quả và xây dựng văn hóa tổ chức gắn kết hơn. Hệ thống Quản lý Hợp đồng Số của Crown còn mang lại cái nhìn tổng thể về toàn bộ danh mục hợp đồng trong tổ chức, giúp lãnh đạo ra quyết định chính xác hơn và nhận diện kịp thời các điểm cần cải tiến. Giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp tinh giản quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Không. Dù bộ phận pháp lý là đơn vị sử dụng chính, hệ thống được thiết kế để giải quyết các “nút thắt hợp đồng” ở mọi phòng ban: Từ kinh doanh, tài chính, nhân sự cho đến vận hành.
Có. Hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất hiện nay. Đạt chứng nhận ISO 27001:2013 và GDPR — đang được áp dụng bởi các tập đoàn toàn cầu.
Có. Crown cung cấp API tích hợp dễ dàng với ERP hoặc CRM hiện có — cho phép ký điện tử tự động, kết nối luồng công việc giữa các bên liên quan.
Mô hình định giá rõ ràng, linh hoạt theo nhu cầu. Vui lòng liên hệ đội ngũ Crown để nhận tư vấn phù hợp.