Skip to content

Menu Chính

Chọn khu vực và ngôn ngữ
Close
hero image

Giải pháp phòng tập tin

Trang chủ > Dịch vụ > Quản lý tài liệu > Giải pháp phòng tập tin

Giúp bạn tối ưu hóa hoạt động của mình, tất cả trong cơ sở của riêng bạn.

Nhu cầu quản lý tệp không bắt đầu khi tệp chuyển sang trang đối tác quản lý hồ sơ của bạn. Nó bắt đầu ngay khi một tập tin được tạo ra. Từ thời điểm đó trở đi, cho đến khi cuối cùng nó bị phá hủy, điều quan trọng là phải biết nó ở đâu và ai sở hữu nó, ai có quyền truy cập vào nó và ai đã nhìn thấy nó.

Giải pháp Phòng Tập Tin của chúng tôi sử dụng chuyên gia, đội ngũ được đào tạo chuyên nghiệp của chúng tôi, làm việc từ trong trang web của riêng bạn, để lập danh mục, quản lý, quét và truy xuất tài liệu của bạn. Giải pháp này rất lý tưởng cho các khách hàng có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt, đặc biệt nếu họ không sẵn sàng lưu trữ các tệp và tài liệu ngoài trang web. Thay vào đó, chúng tôi sẽ điều chỉnh cách tiếp cận của chúng tôi với hoàn cảnh của bạn, trang web của riêng bạn và tự nhiên, đáp ứng bất kỳ kiểm tra tuân thủ nào bạn yêu cầu.

Chúng tôi làm việc với các khách hàng quản lý phòng tập tin tại chính nơi của họ, giảm nhu cầu có tủ hồ sơ cá nhân của mỗi người và kiểm soát luồng trao đổi tệp dữ liệu trong toàn doanh nghiệp. Máy trạm chuyên dụng, phân phối nội bộ máy tính để bàn, quét dữ liệu thường xuyên để thu thập các tệp không sử dụng, đây chính là nền tảng của dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Dịch vụ này tích hợp hoàn toàn với các dịch vụ lưu trữ bên ngoài của chúng tôi, giúp giảm đáng kể nhu cầu về không gian vật lý, trong khi vẫn duy trì mức độ kiểm soát cần thiết.

Speech Icon

TÌM KIẾM VĂN PHÒNG HOẶC TRUNG TÂM DỮ LIỆU GẦN BẠN NHẤT

TÌM ĐỊA ĐIỂM

Crown Records Management Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của bạn, bao gồm: cung cấp thông tin chi tiết, báo giá dịch vụ, hoặc giải đáp thông tin về các dịch vụ liên quan mà chúng tôi hiện đang cung cấp tại Việt Nam.