International 
Bahrain 
Cambodia 
China 
Hong Kong 
India 
Indonesia 
Ireland 
Italy 
Japan 
Malaysia 
New Zealand 
Philippines 
Singapore 
South Africa 
Taiwan 
Thailand 
United Arab Emirates 
United Kingdom 
United States 
Vietnam 
- Layanan Layanan Layanan--
- Manajemen Arsip
- Penyimpanan Dokumen
- Layanan pengelolaan per file
- Penyimpanan Media
- Penyimpanan di brankas
- Manajemen Arsip di Tempat
- Wawasan
- Tentang Crown Tentang Crown
- Lokasi
- Pusat Pelanggan
Satu solusi lengkap: Scan, Edit, dan Kelola Dokumen Anda.
Permudah pengelolaan dokumen Anda dengan satu platform. Pindai dokumen kertas jadi file digital, edit dengan cepat, dan simpan semuanya di satu tempat aman. Tanpa gonta-ganti aplikasi dan tanpa buang waktu. Mulai sekarang dan kendalikan dokumen Anda dengan mudah.
Cara kerja digitalisasi dokumen
1. Pengumpulan dokumen & pengiriman ke fasilitas Crown
2. Studi kebutuhan
3. Pemindaian dokumen
4. Ekstraksi data & pengindeksan
- Unggah dokumen yang telah dipindai ke cloud untuk diproses
5. Penyimpanan aman di cloud
Dari kertas ke cloud: Digitalisasi tanpa batas
Crown membantu digitalisasi berbagai jenis dokumen Anda
- Foto dan gambar (Foto cetak lama, karya seni, ilustrasi)
- Buku dan majalah (Buku, jurnal, terbitan berkala, publikasi langka atau rapuh)
- Peta dan Blueprint (Gambar arsitektur, skema teknik, peta topografi dan historis)
- Kwitansi dan Faktur (sruk pengeluaran, tagihan utilitas, pesanan pembelian)
- Dokumen identitas dan legal (Paspor, KTP, SIM, kontrak dan perjanjian, sertifikat – kelahiran, pernikahan, dll.)
- Mikrofilm dan Mikrofiche (Koran arsip, catatan pemerintah, dokumen historis)
- Rekam Medis (Laporan medis pasien, catatan pasien, laporan laboratorium)
Alasan penting digitalisasi dokumen?
- s
Hemat waktu dan kurangi kesalahan dengan akses mudah ke file digital sehingga karyawan bisa fokus untuk tugas yang lebih bernilai.
- s
Gunakan wawasan digital untuk menemukan peluang dan tetap unggul dalam persaingan.
- s
Lindungi informasi penting dari kehilangan, pencurian, atau kerusakan dengan repositori digital yang aman.
- s
Buat file master untuk salinan elektronik atau cetak tanpa batas, memastikan catatan Anda bertahan lama.
- s
Bagikan file yang dipindai secara instan dengan klien dan karyawan yang siap digunakan kapan saja
- s
Temukan nilai tersembunyi dengan pengenalan teks dan tulisan tangan canggih untuk wawasan lebih dalam dan manajemen yang lebih mudah.
Strategi digitalisasi bagaimana yang tepat untuk Anda?
Tidak ada satu solusi untuk semua. Kami hadir dengan pemindaian yang dirancang khusus untuk bisnis Anda
Ubah arsip Anda menjadi aset digital:
Konversi dokumen kertas dan materi analog menjadi file digital. Nikmati manajemen informasi yang lebih efisien dan buka potensi organisasi Anda.
Digitalisasi saat dokumen baru tiba
Amankan Informasi Sejak Awal dengan Digitalisasi Cepat.
Penyimpanan off-site yang aman dan mudah diakses
Simpan rsip Anda dengan aman di luar lokasi dan akses secara digital kapan pun dibutuhkan. Cepat, andal, dan selalu terjaga keamanannya.
Semua jawaban yang Anda Cari
Pemindaian dokumen adalah proses mengubah dokumen kertas menjadi file digital menggunakan scanner. Setelah dipindai, file disimpan dan diatur dalam sistem digital agar mudah dicari dan digunakan. Ini adalah langkah penting untuk membuat pengelolaan dokumen lebih praktis dan modern.
Tentu saja, Crown bisa menyesuaikan layanan pemindaian agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda—baik untuk menghemat ruang, mempermudah penggunaan, atau memastikan akses yang cepat dan aman.
Tidak ada aturan baku mengenai frekuensi pemindaian dokumen. al ini biasanya bergantung pada jumlah dokumen dan kecepatan dokumen tersebut menumpuk. Solusinya adalah menetapkan sistem yang paling sesuai untuk tim Anda, baik itu pemindaian harian, mingguan, atau bulanan.
Pemindaian dokumen memudahkan pengelolaan informasi. Anda bisa mencari dokumen dengan kata kunci, membagikannya dengan cepat, dan menghemat waktu. Semua informasi jadi lebih mudah diakses dan dikelola.
Ya, okumen biasanya disimpan di jaringan yang aman dengan akses yang terkontrol. Ini membuat penyimpanan digital lebih aman dibandingkan berkas fisik yang rentan hilang atau rusak. Keamanan dokumen adalah prioritas utama kami dalam layanan pemindaian.
Tidak masalah! Kami siap menangani dokumen dalam jumlah besar. Tim kami memiliki peralatan dan proses yang efisien untuk memastikan semua dokumen Anda dipindai dengan cepat dan aman, tanpa mengurangi kualitas.
Setelah dokumen dipindai dan disimpan secara digital dengan aman, biasanya Anda tidak perlu lagi menyimpan salinan fisiknya. Namun, sebaiknya periksa apakah ada persyaratan.
