International 
Bahrain 
Cambodia 
China 
Hong Kong 
India 
Indonesia 
Ireland 
Italy 
Japan 
Malaysia 
New Zealand 
Philippines 
Singapore 
South Africa 
Taiwan 
Thailand 
United Arab Emirates 
United Kingdom 
United States 
Vietnam 
- Layanan Layanan Layanan--
- Manajemen Arsip
- Penyimpanan Dokumen
- Layanan pengelolaan per file
- Penyimpanan Media
- Penyimpanan di brankas
- Manajemen Arsip di Tempat
- Wawasan
- Tentang Crown Tentang Crown
- Lokasi
- Pusat Pelanggan
EffiDocX membantu bisnis mengubah dokumen menjadi digital, mengatur, mengamankan, dan mengotomatisasi informasi penting Anda. Solusi ini mendukung transformasi digital dan membuat pekerjaan Anda menjadi lebih cepat, aman, dan efisien.
Mengapa EffidocX?
EffiDocX dipercaya oleh banyak perusahaan yang setiap hari menangani dokumen sensitif dalam jumlah besar. Kekuatan EffiDocX ada pada kemampuannya memberikan kejelasan, kendali, dan kepercayaan—bukan kerumitan. Inilah alasan mengapa EffidocX banyak dipercaya sebagai solusi ECM terbaik:
Hemat Waktu
EffiDocX mengotomatiskan alur persetujuan berdasarkan jenis, departemen, atau tingkat urgensi. Anda bisa menghindari keterlambatan, email berulang, dan bottleneck—memastikan setiap dokumen bergerak lancar dengan notifikasi otomatis, eskalasi otomatis, dan pelacakan progres secara real-time.
Akses aman dan kolaborasi mudah
Anda bisa mengakses dokumen bisnis dengan aman dari lokasi atau perangkat apa pun karena EffiDocX menerapkan kontrol akses berbasis peran, log audit lengkap, dan penyimpanan terenkripsi—mendukung kerja jarak jauh dan kolaborasi antar-departemen tanpa mengorbankan kendali dokumen atau keamanan data.
Fleksibel sesuai kebutuhan bisnis
EffiDocX bisa menyesuaikan dengan cara kerja Anda—bukan sebaliknya. Anda bebas mengatur struktur folder, rantai persetujuan, dan field metadata sesuai alur kerja internal di HR, Legal, Finance, dan Operasional.
Kepatuhan terjamin, siap audit kapan saja
Pastikan kepatuhan data dengan jejak audit anti-rusak, kontrol versi, dan siklus dokumen yang aman. EffiDocX mendukung standar PDPA, ISO, dan tata kelola internal—menghilangkan risiko manual dan membuat organisasi Anda selalu siap audit.
Implementasi sesuai kebutuhan dan tanpa batas
Implementasi bisa berdasarkan on-premise, private cloud, atau hybrid sesuai kebutuhan bisnis Anda. EffiDocX dapat diskalakan mengikuti infrastruktur Anda—mendukung lingkungan dengan kepatuhan tinggi dan transformasi digital bertahap di berbagai departemen atau wilayah.
Lebih cerdas dengan fitur GenAI yang otomatis
EffiDocX mengintegrasikan fitur Generative AI canggih untuk meningkatkan manajemen dokumen—bukan sebagai gangguan, tetapi sebagai lapisan kecerdasan praktis yang membantu tim Anda bekerja lebih cepat, mencari lebih cerdas, dan mengurangi pekerjaan manual.
Cara kerja EffidocX
EffiDocX bukan sekedar sistem ECM, melainkan sebuah platform manajemen siklus konten yang cerdas untuk setiap tahap pengelolaan dokumen. Mulai dari unggah dan klasifikasi, hingga otomasi alur kerja dan kepatuhan, semua proses didukung fitur GenAI untuk mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan kejelasan operasional.EffiDocX bekerja melalui lima tahap inti:
Digitisasi
Ubah dokumen kertas menjadi data pintar yang mudah dicari.
EffiDocX menggunakan Intelligent Document Processing (IDP) dengan OCR dan Machine Learning untuk mengonversi, menandai, dan mengindeks dokumen. Deteksi otomatis field penting, tambahkan metadata, dan hilangkan input manual—arsip puluhan tahun atau dokumen harian langsung dapat diakses dengan fitur utama:
- Konversi dokumen kertas dan hasil scan ke format yang dapat dibaca mesin.\
- Deteksi otomatis field seperti nama, tanggal, ID, jumlah, dan tanda tangan
- Penandaan metadata (departemen, jenis dokumen, pembuat) secara otomatis
- Pengindeksan konten agar mudah dicari dan diarahkan
Organisasi
Struktur, atur dan kendalikan dokumen Anda.
EffiDocX membangun kerangka dokumen pintar dengan penandaan metadata otomatis, logika folder, dan akses berbasis peran. Atur dokumen berdasarkan unit bisnis, proyek, atau tahap siklus, dan hilangkan silo dengan satu platform ECM terpusat.
- Kategorisasi sistematis: Sortir dokumen berdasarkan jenis, unit bisnis, proyek, atau konteks dengan aturan dan tagging pintar.
- Struktur folder & metadata: Sesuaikan dengan alur kerja Anda—misalnya HR berdasarkan ID karyawan, Legal berdasarkan tanggal kontrak.
- Akses terpusat: an silo dengan kontrol akses berbasis peran untuk kolaborasi aman antar-departemen.
- Pelacakan siklus : kelola tujuan, timeline, dan destinasi dokumen dengan jadwal retensi & review otomatis.
Pencarian
Temukan dokumen lebih cepat, mudah, dan cerdas.
EffiDocX mengakhiri waktu terbuang untuk mencari file. Dengan metadata mendalam dan AI bawaan, hasil pencarian akurat tersedia seketika di HR, Finance, Legal, dan Operasional.
- Mesin pencarian pintar: Temukan dokumen berdasarkan tag, kata kunci, pembuat, tanggal, atau konten PDF hasil scan.
- Perintah bahasa alami: Ajukan pertanyaan sederhana seperti “Tampilkan kontrak yang ditandatangani Vendor X” dan dapatkan hasil instan.
- Chat di level dokumen: Gunakan GenAI untuk bertanya langsung ke dokumen, misalnya “Apa klausul pembayaran?” dan lihat jawabannya disorot.
Otomatisasi
Sederhanakan alur kerja dan kurangi pekerjaan administratif manual.
EffiDocX mengotomatisasi rute persetujuan, pengelolaan formulir, dan aliran dokumen—mengurangi kesalahan, keterlambatan, dan beban administrasi. Tanpa coding. Hanya proses yang lebih cepat dan cerdas.
- Rute persetujuan: Atur aturan siapa menyetujui apa, urutannya, berdasarkan nilai atau jenis dokumen.
- Alur kerja otomatis: Tugas terpicu otomatis; kirim notifikasi, tetapkan tenggat, dan arsipkan dokumen tanpa langkah manual.
- Aturan eskalasi: Tindakan yang tertunda otomatis diteruskan ke manajer dengan follow-up.
- Dukungan GenAI: Ringkas dokumen, sarankan jalur persetujuan, dan isi field otomatis berdasarkan konteks dokumen.
Keamanan
Pastikan standar kepatuhan dan lindungi dokumen sensitif.
EffiDocX memberikan manajemen dokumen yang aman untuk sektor keuangan, hukum, dan kesehatan. Dari kontrol akses hingga jejak audit, solusi ini menjaga data Anda dan mendukung kepatuhan penuh terhadap regulasi.
- Aturan retensi & kedaluwarsa: Arsipkan, hapus, atau tinjau dokumen otomatis sesuai kebijakan.
- Kontrol akses berbasis peran: Batasi hak lihat, edit, dan berbagi hanya untuk pengguna yang berwenang.
- Jejak audit permanen: Catat setiap tindakan—lihat, edit, unduh, setujui—dengan timestamp untuk pelacakan penuh.
- Privasi & kedaulatan data: Hosting on-premise, private cloud, atau hybrid sesuai hukum data lokal.
Fitur EffidocX berbasis GenAI
EffiDocX mengintegrasikan fitur GenAI cerdas langsung ke dalam platform untuk menyederhanakan cara tim Anda memproses, mengorganisasi, mencari, dan mengambil tindakan terhadap dokumen bisnis yang kritikal.
Hubungi ahli ECM Crown
Informasi seharusnya mendukung bisnis Anda, bukan menghambatnya.
Baik Anda ingin mendigitalkan satu departemen atau menerapkan ECM di berbagai wilayah, EffiDocX menyediakan alat yang aman, efisien, dan sesuai kebutuhan Anda.
Mari kita rancang solusi yang sesuai dengan alur kerja, regulasi, dan tingkat digitalisasi bisnis Anda
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Enterprise Content Management (ECM) adalah kunci transformasi digital bisnis Anda. Dari pengelolaan dokumen hingga distribusi konten, ECM membantu mempercepat proses, menjaga kepatuhan, dan menciptakan kolaborasi tanpa batas
EffiDocX membuat pengelolaan dokumen lebih mudah, mengurangi biaya operasional, meningkatkan keamanan, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri. Dengan alur kerja otomatis dan pencarian cerdas, produktivitas tim Anda meningkat secara signifikan.
EffiDocX mendukung integrasi berbasis API dan konektor siap pakai untuk ERP, CRM, serta platform produktivitas seperti Microsoft 365, SharePoint, dan Google Workspace. Hasilnya? Aliran data yang mulus tanpa mengganggu proses yang sudah berjalan
Tentu! EffiDocX mendukung opsi implementasi yang fleksibel: On-Premise untuk kontrol penuh, Cloud untuk skalabilitas, dan Hybrid bagi organisasi yang membutuhkan keduanya
Tentu saja. EffiDocX adalah solusi ideal untuk industri yang sarat regulasi. Dari industri keuangan hingga industry kesehatan, Crown memastikan kepatuhan penuh dengan standar global seperti GDPR, HIPAA, dan ISO 27001
EffiDocX memastikan keamanan dan akuntabilitas dengan Role-Based Access Control, Multi-Factor Authentication, serta audit trail detail untuk setiap aktivitas. Semua dirancang agar data Anda tetap aman dan transparan.
EffiDocX melindungi data sensitif Anda dengan enkripsi AES-256, protokol keamanan tingkat lanjut, dan pemantauan berkelanjutan. Semua dirancang untuk memastikan keamanan maksimal tanpa kompromi.
Ya EffiDocX menyediakan versioning otomatis dan jadwal retensi yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan kepatuhan dan tata kelola dokumen Anda.
Ya! EffiDocX memanfaatkan teknologi AI dan OCR untuk pengindeksan cerdas, sehingga pencarian dokumen menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.
Ya! EffiDocX dirancang untuk skalabilitas penuh—mulai dari tim kecil hingga implementasi tingkat enterprise—tanpa mengorbankan performa.
Onboarding kami mencakup setup sistem, pelatihan pengguna, dan bantuan konfigurasi. Dukungan berkelanjutan meliputi troubleshooting, update rutin, dan akses ke knowledge base kami.
