Layanan penyimpanan dan pengelolaan dokumen (offsite)

Penyimpanan di luar Lokasi yang terasa dekat

Meskipun arsip fisik semakin jarang, namun arsip fisik tetap berperan penting. Layanan penyimpanan dan pengelolaan dokumen secara offsite yang Crown sediakan memastikan dokumen fisik dan elektronik Anda tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan bebas dari hambatan pengelolaan—memberikan Anda kebebasan untuk fokus pada masa depan.

Penyimpanan Fisik yang Aman, Akses Digital yang Lebih Cerdas

Catatan fisik Anda disimpan di fasilitas khusus yang sangat aman, dilengkapi dengan alarm yang dipantau 24/7, pagar pengaman, dan staf profesional terlatih – memastikan perlindungan tingkat tertinggi untuk informasi Anda.

Untuk akses digital, Astra adalah portal online yang aman, memungkinkan Anda mengelola, melacak, dan mengambil kembali catatan Anda kapan saja dan di mana saja – menghadirkan kenyamanan dan kendali penuh dalam pengelolaan arsip Anda.

Kontrol penuh, dari penyimpanan hingga penghancuran

Lacak setiap dokumen Anda dengan sistem barcode kami, memastikan jejak audit lengkap. Dapatkan laporan penyimpanan yang terperinci, riwayat aktivitas, dan analisis pengeluaran untuk menjaga rekaman Anda tetap transparan dan terkendali.

Keamanan

Dokumen Anda disimpan di pusat fasilitas yang dibuat khusus. Setiap lokasi menerapkan kebijakan keamanan yang ketat, dengan pagar keliling, alarm 24/7, dan staf yang terlatih dalam perlindungan data. Ketenangan pikiran Anda adalah prioritas kami, sehingga fasilitas kami tidak tertandingi.

Pelacakan Penuh

Anda selalu memiliki kontrol penuh atas informasi Anda. Aset Anda dilacak dengan sistem barcode. Metode pelacakan ini juga memungkinkan Anda memantau jejak audit lengkap dari aset, mulai dari penyimpanan hingga penghancuran.

Sejarah & Pelaporan

Kami dapat mengirimkan detail tentang penyimpanan, riwayat aktivitas, dan analisis pengeluaran dan tren yang komprehensif. Pelaporan granular ini dibuat untuk Anda, memberikan transparansi tentang di mana dokumen Anda berada, kapan mereka diambil, dan kapan mereka dijadwalkan untuk dihancurkan.