Layanan penyimpanan dan pengelolaan dokumen (offsite)

Penyimpanan di luar Lokasi yang terasa dekat

Meskipun arsip fisik semakin jarang, namun arsip fisik tetap berperan penting. Layanan penyimpanan dan pengelolaan dokumen secara offsite yang Crown sediakan memastikan dokumen fisik dan elektronik Anda tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan bebas dari hambatan pengelolaan—memberikan Anda kebebasan untuk fokus pada masa depan.

Lebih Lanjut dengan RMbridge Integrasikan sistem Anda ke dalam satu portal global untuk akses yang mulus di berbagai sumber data.

Dokumen Anda disimpan di fasilitas yang dibuat khusus dengan alarm 24/7, pembatas pagar dan staf yang sangat terlatih. Kami mengutamakan ketenangan pikiran Anda dengan kebijakan keamanan yang ketat dan perlindungan terdepan di industri.

Kontrol penuh, dari penyimpanan hingga penghancuran

Lacak setiap dokumen Anda dengan sistem barcode kami, memastikan jejak audit lengkap. Dapatkan laporan penyimpanan yang terperinci, riwayat aktivitas, dan analisis pengeluaran untuk menjaga rekaman Anda tetap transparan dan terkendali.

Keamanan

Dokumen Anda disimpan di pusat fasilitas yang dibuat khusus. Setiap lokasi menerapkan kebijakan keamanan yang ketat, dengan pagar keliling, alarm 24/7, dan staf yang terlatih dalam perlindungan data. Ketenangan pikiran Anda adalah prioritas kami, sehingga fasilitas kami tidak tertandingi.

Pelacakan Penuh

Anda selalu memiliki kontrol penuh atas informasi Anda. Aset Anda dilacak dengan sistem barcode. Metode pelacakan ini juga memungkinkan Anda memantau jejak audit lengkap dari aset, mulai dari penyimpanan hingga penghancuran.

Sejarah & Pelaporan

Kami dapat mengirimkan detail tentang penyimpanan, riwayat aktivitas, dan analisis pengeluaran dan tren yang komprehensif. Pelaporan granular ini dibuat untuk Anda, memberikan transparansi tentang di mana dokumen Anda berada, kapan mereka diambil, dan kapan mereka dijadwalkan untuk dihancurkan.

“Ketika merek ikonik seperti Vogue dan The New Yorker mengalami keterlambatan pemrosesan, kepada siapa mereka beralih?”
Conde Naste