Solusi Penyimpanan Dokumen

Layanan Penyimpanan Dokumen Offsite yang Terpercaya dan Sesuai Ketentuan

Optimalkan ruang kerja dan pastikan keamanan dokumen penting Anda dengan fasilitas Crown yang dilengkapi pelacakan barcode dan perlindungan kebakaran.

Solusi manajemen arsip yang dirancang khusus untuk bisnis Anda

 

Jangkauan Nasional

Simpan dokumen Anda di fasilitas penyimpanan Crown yang tersedia di berbagai Lokasi di Indonesia:

  • Jabodetabek
  • Surabaya
  • Balikpapan
  • Bali
  • Medan

Fasilitas aman dengan teknologi keamanan dan pengendalian iklim terkini

Fasilitas kami dilengkapi dengan:

  • Pengawasan CCTV dan keamanan 24/7
  • Sistem kontrol akses
  • Sistem pemadam kebakaran (FM200 & sprinkler per zona)
  • Ruang penyimpanan dengan pengendalian iklim
  • Area bongkar muat yang aman

Sistem Pelacakan Dokumen dan Inventaris dengan Teknologi Barcode

Dengan teknologi barcode dan platform Astra, setiap karton dokumen Anda terlacak secara akurat. Nikmati akses instan, audit trail lengkap, dan visibilitas inventaris real-time untuk keamanan dan efisiensi maksimal.

Optimalisasi Ruang & Efisiensi Biaya

Dengan penyimpanan dokumen secara offsite, maka Anda bisa memaksimalkan ruang kerja dengan aktivitas bisnis untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Kepatuhan terhadap Privasi Data

Crown mengadopsi prosedur bersertifikasi PDPA & ISO untuk menjamin keamanan dan kepatuhan:

  • Informasi sensitif dikelola secara aman dan sesuai regulasi
  • Mendukung tata kelola internal dan persyaratan audit

Pemusnahan Dokumen dengan Standar Internasional

Crown memastikan dokumen Anda dimusnahkan dengan prosedur yang aman dan bersertifikasi:

  • Pemusnahan terjadwal atau sesuai permintaan
  • Rantai pengawasan yang aman dari pengambilan hingga pemusnahan
  • Proses penghancuran yang lengkap sehingga dokumen tidak dapat dipulihkan
  • Sertifikat pemusnahan untuk keperluan audit & kepatuhan

Pengelolaan arsip yang mudah dan transparan

Dengan Astra, maka Anda memiliki satu platform terpusat untuk akses yang cepat, pelaporan dan keamanan data:

  • Pengambilan dokumen fisik/digital hanya dengan beberapa klik.
  • Riwayat penyimpanan arsip yang lengkap dan transparan.
  • Analitik & pelaporan untuk optimasi retensi.
  • Dukungan audit untuk kepatuhan regulasi.
  • Dashboard aman dan user-friendly.

Mari Kita Mulai

 

cara

Sektor bisnis yang mempercayai Crown

  • Sektor keuangan

    Penyimpanan dokumen yang aman untuk arsip dan data keuangan perusahaan Anda.

  • Sektor legal dan kepatuhan

    Penyimpanan dokumen yang aman untuk kontrak, berkas kasus dan dokumen rahasia.

  • Sektor kesehatan & farmasi

    Penyimpanan dokumen yang aman untuk rekam medis, data pasien, informasi farmasi.

  • Pemerintah & sektor publik

    Penyimpanan dokumen yang aman untuk arsip administrasi, dokumen kebijakan dan data penting.

  • Sektor manufaktur & logistik

    Penyimpanan dokumen yang aman untuk SOP, log produksi & dokumen teknis

  • Sektor pendidikan & riset

    Penyimpanan dokumen yang aman untuk arsip mahasiswa, karya Ilmiah, makalah penilitian serta dokumen institusi lainnya yang mendukung integritas akademik serta keberlanjutan.

FAQs

Anda dapat menyimpan semua arsip fisik Anda termasuk berkas hukum, kontrak, laporan keuangan, pajak, dokumen HRD dan rekam medis atau lainnya.
Ya. Kami mengikuti hukum lokal dan praktik terbaik internasional untuk manajemen arsip, memastikan kepatuhan penuh dan siap untuk proses audit.
Fasilitas Crown dilengkapi dengan pengawasan CCTV 24/7, akses terbatas, sistem pemadam kebakaran, dan protokol pemulihan bencana untuk memastikan keamanan maksimal.
Anda dapat mengajukan permintaan pengambilan dokumen melalui Astra - platform berbasis AI. Crown menyediakan opsi pengiriman di hari yang sama atau hari berikutnnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ya. Platform Astra memberikan visibilitas real-time, memungkinkan Anda memantau inventaris dan meminta layanan dengan mudah.
Ya. Ketika dokumen telah mencapai akhir masa retensinya, Crown menyediakan layanan penghancuran aman dan bersertifikat untuk memastikan kerahasiaan terjaga.
Biaya penyimpanan Crown tergantung pada volume dokumen, durasi penyimpanan dan tingkat layanan yang Anda pilih. Silahkan menghubungi kami untuk mendapatkan penawaran harga secara khusus.
Tentu saja. Crown menangani transportasi aman untuk pengambilan dan pengembalian dokumen, sehingga proses lebih praktis dan terjamin keamanannya.

Crown telah mengelola lebih dari 45 juta karton arsip bisnis secara global selama lebih dari 60 tahun yang menjadikan Crown sebagai mitra terpercaya dalam manajemen arsip dan penyimpanan dokumen bisnis.

 

 

Crown mengoperasikan jaringan fasilitas penyimpanan yang tersebar di seluruh Indonesia, memastikan akses mudah, keamanan maksimal dan layanan cepat untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda.

 

Map of Crown’s document storage locations in Indonesia

Ingin arsip Anda lebih aman dan terkola?
Keamanan maksimal, akses mudah dan kepatuhan terjamin.”