關於我們 我們的團隊 可持續性 Crown Group 地點
客戶中心
ZH EN
Select a region and language
International International
EN
Bahrain Bahrain
EN
Cambodia Cambodia
EN
China China
CN
Hong Kong Hong Kong
EN CN
India India
EN
Indonesia Indonesia
ID EN
Ireland Ireland
EN
Italy Italy
IT
Japan Japan
JP
Malaysia Malaysia
EN
New Zealand New Zealand
EN
Philippines Philippines
EN
Singapore Singapore
EN
South Africa South Africa
EN
Taiwan Taiwan
CN
Thailand Thailand
TH
United Arab Emirates United Arab Emirates
EN
United Kingdom United Kingdom
EN
United States United States
EN
Vietnam Vietnam
VN EN
聯繫我們

律師事務所及企業法律團隊的資訊管治解決方案

預約免費諮詢

加強法律文件、案件記錄及資訊資產管理

隨著法律團隊的工作模式日益分散，資訊管理變得更具挑戰性。文件可能分散於不同辦公室、儲存室、共享磁碟、第三方系統及歷史檔案庫之中，導致資訊檢索延誤、重複儲存，以及檔案保存決策不一致等問題。

嘉栢資訊管理協助律師事務所及法律團隊更有效地管理這些資訊資產。我們結合文件管理、數碼文件管理解決方案及清晰的資訊管治流程，提升資訊可視性及檔案可追溯性、減少營運阻礙，並支援跨司法管轄區的合規要求。

以務實方式推動法律資訊管治

法律團隊正面臨日益增加的壓力，需要保護機密記錄、迅速回應業務需求，以及管理跨司法管轄區的檔案保存要求。

法律資訊及案件檔案分散管理

法律文件往往分散儲存於不同辦公室、檔案庫及數碼儲存平台之中，令資訊管控及可視性更難維持。

檔案保存管理的複雜性

不同類型的法律案件及司法管轄區均有不同的法定保存要求，增加了檔案保存期限管理及具法律依據及可審計的銷毀安排所面對的複雜性。

資料私隱責任

法律團隊必須按照內部管控要求，以及 GDPR、PDPA，以及香港《個人資料（私隱）條例》（PDPO） 等資料私隱及資訊保護法規框架，妥善管理機密及敏感資訊。

retail trade crown information management

以紙本為主的工作環境

實體文件不但佔用寶貴的辦公空間，當需要緊急存取資訊時，亦會影響檔案檢索效率。


數碼轉型過程中的挑戰

由紙本文件過渡至可搜尋的數碼化存取模式，需要完善的管理架構、資訊管治機制及適切的營運支援。

若缺乏清晰的資訊管治框架，法律資訊將更難被有效檢索、管理及妥善處置，從而增加營運及合規風險。

全面法律資訊管理解決方案

我們協助律師事務所及企業法律團隊加強對紙本文件、數碼記錄、案件檔案、檔案保存及安全銷毀流程的管理與管控。

安全案件檔案及法律文件儲存

 透過安全及受控存取的設施儲存現行及歸檔法律記錄，在保障機密資料安全的同時，減輕辦公室儲存空間壓力。
文件數碼化與智能搜尋存取

 透過文件掃描和索引、OCR、元數據管理及結構化索引，將紙本文件轉換為可搜尋的數碼記錄，提升資訊存取效率。
檔案保存、法律保留（Legal Hold）及資訊管治支援 加強對法律資料保存期限、檔案歸檔決策及具抗辯性的銷毀管理，確保整個資訊生命週期均受到適當管控。
經認證的安全銷毀


 透過具文件記錄的銷毀流程及銷毀證明，安全處置已屆保存期限的記錄，支援合規管理要求。

嘉栢資訊管理如何提升法律團隊的合規管理與資訊管治能力

法律資訊管理不僅是釋放儲存空間，更需要保障機密資料安全、支援具審計準備能力的追蹤機制，以及降低營運風險。嘉栢資訊管理為法律行業提供的解決方案涵蓋安全文件儲存、全程監管鏈管理、檔案保存支援、經認證的安全銷毀，以及透過 EffiDocX 實現的數碼化管理，協助建立更具連貫性及管控能力的資訊管理環境。

要有效保護法律資訊，必須在每個階段建立完善的安全保障、資訊可視性及嚴謹的管理流程。.

retail trade crown information management
legal crown information management

全球標準．香港本地法律資訊管理專業

法律資訊往往分散於不同辦公室、團隊及系統之中。嘉栢資訊管理協助律師事務所及法律團隊以更一致的方式管理文件儲存、檢索、保存及處置，同時加強對實體及數碼記錄的整體管控。

這有助法律團隊：

  • 提升跨地點的資訊管治水平
  • 提高對已歸檔法律記錄的可視性
  • 支援客戶保密責任及資料私隱保護要求
  • 將文件管理與日常法律業務流程更緊密連接

讓合規管理更易於執行

立即聯繫嘉栢資訊管理團隊，以了解更多。

連接實體與數碼資訊管理

大部分法律機構目前仍同時管理紙本文件及數碼系統。目標並不只是將文件數碼化，而是在確保存取權限及資訊安全受到有效管控的前提下，讓資訊更容易被查找、管理及運用。

嘉栢資訊管理協助法律團隊將實體記錄與數碼存取方式有效連接。透過安全數碼化、OCR 全文搜尋、受控檢索及結構化工作流程，我們協助機構更有效地運用歸檔記錄，以支援日常法律工作。

嘉栢資訊管理的 EffiDocX 進一步支援此模式，將數碼化記錄、存取權限管理、全文搜尋及工作流程自動化整合於同一企業内容管理平台(ECM)之中，為法律團隊建立檔案管理與高效數碼存取之間的實用橋樑。

更完善的資訊管治，驅動高效法律營運

更具結構化的法律資訊管理方式，其價值遠不止於文件儲存。

  • 透過更完善的檢索及按需掃描服務，協助團隊更迅速回應法律、監管及營運需求。
  • 將非活躍檔案移出高成本辦公空間，並以更高效的方式管理檔案保存及處置流程。
  • 更清晰掌握所持有的資訊、其儲存位置，以及在整個生命週期中應如何妥善管理和處置。