文件整箱掃描

服務包括什麼？

了解我們專為較少量文件而設計的高效文件掃描服務。

輕易快捷地轉化您的紙本文件成為智能數碼檔案，讓您進行搜索並從任何裝置安全共享。

無論是商業文件、大尺寸檔案、彩色圖像或黑白文件，我們都能為您搞定。我們的專業團隊會掃描並索引您的文件，讓您在需要的時候輕易存取。

服務包括什麼？
每個尺寸不超過 1.2 立方英尺的盒子，包括下列項目：

*港島、九龍及新界，不包括離島

我們的整箱掃描服務從港幣$800.00起。

嘉栢會提供一個專用的儲存文件箱（406（長）x 330（闊）x 255（高）毫米），您亦可以使用自己準備的紙箱，尺寸需要相若（406（長）x 330（闊）x 255（高）毫米）。

我們的整箱掃描服務專為A4尺寸文件而設。如您有其他尺寸（A4以外）的文件，請聯絡我們討論您的需求，或電郵至sales.hk@crownrms.com

小冊子並不包含在整箱掃描服務內。如您需要掃描小冊子，請聯絡我們討論您的需求，或電郵至sales.hk@crownrms.com。

可以，嘉栢可以建立從一頁到千多頁的複數頁檔案

嘉栢的整箱掃描服務並不包括重新裝釘已掃描文件。但是嘉栢會把已掃描文件排列成原來的次序。如果您需要重新裝釘服務，請電郵至 sales.hk@crownrms.com聯絡我們。

非常簡單，您只需把要掃描的文件放滿紙箱，剩下的讓我們處理。我們的服務包括：

移除萬字夾、釘書釘及其他釘裝物料
檢查所有文件的紙角沒有摺起，每頁是分開的
檢查文件有沒有撕裂或損壞
對齊全部文件頁

可以，憑藉數十年的資料管理經驗，我們完全有能力處理機密文件。安排收取後，紙箱將保持密封直至它們到達我們的安全設施，並利用 GPS追蹤整個運輸過程。掃描後，您可以選擇將您的文件儲存在我們的安全設施中，或將您的紙本文件安全地退還給您，或合規地銷毀。

您的文件將以光學字元辨識（OCR）技術掃描，以進行處理並提取所需資訊，或稱「索引欄位」。索引欄位是用於分類及組織您的文件的關鍵欄位，使其文字完全可搜尋，易於瀏覽。

當您的文件完成掃描後，您可以從三個簡易的選項中選擇：

掃描並退還 – 您的文件將會安全地退還給您
掃描並碎紙 – 您的文件將由我們內部安全銷毀
掃描並保存 – 您的文件可以存放於我們的設施