若你正在尋找一個可以信賴的合作夥伴來執行安全的紙本文件歸檔，那麼嘉栢文件管理就是你所需要的。在要符合所有適用的法規的大前提下，有序地保存和管理企業的紙本文件是很困難的，尤其是你要處理由始到終全部程序。但是只要部署合適的工具和流程，你可以使過程更順利、更自動化。
管理和儲存紙本文件
紙本文件是所有企業的一個重要組成部分，因此採取措施去安全和恰當地儲存它們是重要的。透過安全儲存，實際上可以減少紙本文件（通常包含敏感資料）丟失或被盜的風險。此外，如果你的文件是作實體儲存，重要的是要保持它們的準確度和及時度。這就是為甚麼依靠一家專門從事紙本文件安全儲存的公司可以舒緩許多問題和麻煩的原因。
一個管理紙本文件存檔的合作夥伴可以讓你對所查閱的文件有完全的監控和持續的追蹤，這是決定是否有需要對某些文件實施保安措施和特定授權的重要提示。
然而，實體儲存方案也總是有一些風險，所以也要考慮數碼化這選擇。
電子文件存檔的優勢
在大部分公司，紙本文件不斷積累，文件夾多年後會丟失，要找到你想找的資料變得越來越困難。這就是為甚麼要利用資訊科技年代賦予我們的電子文件存檔解決方案。為了使你的企業檔案更容易存取和使用，盡快將它們數碼化是很重要的。這不僅使存取資料更輕易，而且還能保障資料不會經時間損毀。況且透過數碼化你的資料，你能夠把版本加密，在有需要時可以大派用場。
數碼化文件存檔解決方案使從任何電腦或設備存取商業文件變得簡單。因此你將不再需要在成堆的紙張中搜索，一切都只需點擊即可。此外，這項技術可透過預設存檔過程來提高文件的管理度和安全度。
把所有資料都儲存在一起，當你需要的時候就可以隨時取用!
數碼化文件存檔還為文件管理和歸檔提供了更大的準確度和可擴充的選擇。你可以考慮各種儲存選項，包括網上儲存服務或雲端解決方案。這代表你的檔案將可以從世界任何地方存取，不論你的企業規模如何。此外，電子文件存檔解決方案通常比傳統的紙本文件存檔方法便宜很多。與傳統方法相比，使用電子文件存檔解決方案時數據損失會大大減少。
紙本和電子文件的儲存和管理
將紙本和電子文件轉移到異地儲存似乎是一項巨大的工程，但它所提供的便利和靈活程度是無可比擬的。全靠我們最先進的紙本和電子文件存倉設施和我們龐大的車隊，嘉栢文件管理可以幫你快速而順利地處理一切。
你將享有安全的紙本文件存檔服務，以及你的企業的敏感資料將獲得全面的保護，同時符合最新生效的法規。
現在就開始改善你的企業文件管理，了解嘉栢文件管理的服務吧。
