ศูนย์บริการลูกค้า
TH
Select a region and language
International International
EN
Bahrain Bahrain
EN
Cambodia Cambodia
EN
China China
CN
Hong Kong Hong Kong
CN EN
India India
EN
Indonesia Indonesia
ID EN
Italy Italy
IT
Japan Japan
JP
Malaysia Malaysia
EN
New Zealand New Zealand
EN
Philippines Philippines
EN
Singapore Singapore
EN
South Africa South Africa
EN
Taiwan Taiwan
CN
Thailand Thailand
TH
United Arab Emirates United Arab Emirates
EN
United Kingdom United Kingdom
EN
United States United States
EN
Vietnam Vietnam
VN EN
ติดต่อเรา

บริการสแกนเอกสารและรูปภาพที่มีประสิทธิภาพโดยมืออาชีพ

ทำให้เอกสารของคุณสามารถค้นหาได้

แปลงข้อความที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์เป็นดิจิทัลเพื่อให้สามารถค้นหา แชร์ได้ และพร้อมใช้งานภายในไม่กี่วินาที

รับสแกนเอกสาร : บริการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสำหรับยุคดิจิทัล

ในยุคที่ข้อมูลเป็นสินทรัพย์สำคัญ การแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลเป็นก้าวสำคัญสู่การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ บริการสแกนเอกสารของเราช่วยแปลงข้อมูลจากสิ่งพิมพ์ เอกสาร หรือแม้แต่ลายมือ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำดัชนีและค้นหาข้อมูล

ด้วยเทคโนโลยีล่าสุด เราให้บริการสแกนเอกสารและแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ไม่เพียงเท่านั้น เรายังนำเทคโนโลยีขั้นสูงมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ด้วยบริการของเรา คุณจึงสามารถจัดการกับเอกสารทุกประเภท รวมถึงบันทึกที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้องค์กรก้าวสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ พร้อมรับมือกับความท้าทายในการจัดการข้อมูลในอนาคต

การใช้บริการสแกนเอกสารสำคัญ มีประโยชน์อย่างไร ?

บริการสแกนเอกสารและสร้างรูปภาพแบบดิจิทัล มอบประโยชน์มากมายสำหรับองค์กรสมัยใหม่ ดังนี้

  • 1. เพิ่มประสิทธิภาพ

    การค้นหาไฟล์ดิจิทัลช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด เอกสารดิจิทัลเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ ช่วยให้พนักงานไปโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่าแทนการจัดการไฟล์
  • 2. ความยืดหยุ่น

    องค์กรสามารถใช้ข้อมูลดิจิทัลวิเคราะห์โอกาสทางธุรกิจและรักษาความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง ช่วยให้การปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดทำได้รวดเร็วขึ้น
  • 3. ความปลอดภัยสูง

    บริการสแกนเอกสารช่วยสร้างระบบจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ป้องกันการสูญหาย โจรกรรม และความเสียหายของเอกสารที่เกิดจากสภาพแวดล้อม ช่วยให้ระบบสำรองข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น
  • 4. การเก็บรักษาระยะยาว

    เอกสารดิจิทัลสามารถทำสำเนาได้ไม่จำกัดทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งพิมพ์ โดยไม่สูญเสียคุณภาพ ช่วยรักษาข้อมูลสำคัญได้ยาวนาน
  • 5. การสื่อสารที่รวดเร็ว

    ข้อมูลดิจิทัลสามารถแชร์และส่งต่อได้ทันที ด้วยรูปแบบไฟล์มาตรฐานที่เข้าถึงได้ง่าย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกองค์กร
  • 6. การค้นหา

    ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยสามารถจดจำตัวอักษร ลายมือ และรูปแบบเอกสารได้แม่นยำ ช่วยให้เข้าถึงและวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจทางธุรกิจ

ความแตกต่างระหว่างเอกสารแบบกระดาษ และการใช้บริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัล

การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ ในระยะยาวจะกลายเป็นภาระทั้งด้านพื้นที่ ทรัพยากร และเวลาในการจัดการ เมื่อเปรียบเทียบกับการใช้บริการสแกนเอกสารสำคัญแล้ว ความแตกต่างนั้นชัดเจนและสร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้อย่างแท้จริง

เอกสารในรูปแบบกระดาษ

เอกสารในรูปแบบกระดาษมักมีความเสี่ยงต่อการชำรุด สูญหาย หรือถูกโจรกรรม อีกทั้งการเข้าถึงข้อมูลต้องใช้เวลาในการค้นหาแบบแมนนวล ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าในการดำเนินงานหรือการตัดสินใจทางธุรกิจ นอกจากนี้ ยังต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร เช่น ตู้เก็บเอกสาร ค่าเช่าพื้นที่ หรือแม้แต่การจ้างพนักงานเพื่อจัดการเอกสาร

เมื่อใช้บริการรับสแกนเอกสาร

เมื่อเอกสารถูกแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัล องค์กรสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ พร้อมค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดเวลาและต้นทุนในการจัดการเอกสารอย่างมีนัยสำคัญ และยังสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานได้มากขึ้น นอกจากนี้ การสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัลยังช่วยยกระดับความปลอดภัยของข้อมูล ด้วยระบบควบคุมการเข้าถึง และระบบสำรองข้อมูลในกรณีฉุกเฉิน

ความเปลี่ยนแปลงเหล่านี้คือการเปลี่ยนผ่านองค์กรไปสู่ยุคดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และพร้อมแข่งขันในโลกธุรกิจที่หมุนไปอย่างรวดเร็ว

บริการสแกนเอกสารของ Crown Information Management มีอะไรบ้าง ?

 

 

ที่ Crown Information Management Thailand เราเป็นบริษัทรับสแกนเอกสารที่เข้าใจดีว่าแต่ละธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกัน นี่คือเหตุผลที่เรานำเสนอบริการสแกนเอกสารที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละราย

เรามีความเชี่ยวชาญในด้านต่อไปนี้

  • การสแกนเอกสารปริมาณมาก : เหมาะสำหรับองค์กรที่มีเอกสารจำนวนมาก เราใช้เทคโนโลยีขั้นสูงเพื่อจัดการกับเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
  • การสแกน OCR และ ICR : ด้วยเทคโนโลยี Optical Character Recognition (OCR) และ Intelligent Character Recognition (ICR) เราสามารถแปลงเอกสารให้เป็นข้อความที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล
  • การสแกนเอกสารขนาดใหญ่ : ไม่ว่าเอกสารของคุณจะมีขนาดใดก็ตาม เราสามารถจัดการได้ ตั้งแต่เอกสารขนาดเล็ก ไปจนถึงขนาด A0

เป้าหมายของเราคือ การสร้างความมั่นใจในกระบวนการเปลี่ยนผ่านจากเอกสารกระดาษสู่ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์อย่างราบรื่นและปลอดภัย พร้อมทั้งวางรากฐานการจัดการเอกสารดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรของคุณ เรามุ่งมั่นที่จะเป็นพันธมิตรที่ไว้วางใจได้ในการนำพาธุรกิจของคุณสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ

ที่ Crown Information Management Thailand เรามุ่งมั่นให้บริการสแกนเอกสารที่ครบวงจรและมีคุณภาพสูง ผ่านกระบวนการ 8 ขั้นตอน ดังนี้

8 ขั้นตอนรับสแกนเอกสาร สู่การจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพของเรา

1. วิเคราะห์ความต้องการ - เราเริ่มต้นด้วยการศึกษาลักษณะเฉพาะของเอกสาร และความต้องการของลูกค้า เพื่อวางแผนการจัดการที่เหมาะสมที่สุด

2. สแกนเอกสาร - แปลงเอกสารกระดาษทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์ม จดหมาย หรือเอกสารสำคัญ ให้กลายเป็นไฟล์ดิจิทัลคุณภาพสูง

3. แปลงข้อมูลด้วย OCR/ICR - ใช้เทคโนโลยีการตรวจจับตัวอักษรบนเอกสาร เพื่อแปลงข้อความในภาพสแกนให้เป็นข้อมูลที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้

4. คัดกรองข้อมูลสำคัญ - ดึงข้อมูลที่มีความสำคัญออกมาจากเอกสาร เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป

5. จัดหมวดหมู่อย่างชาญฉลาด - วิเคราะห์และจัดประเภทข้อมูลดิจิทัล พร้อมสร้างดัชนีที่ช่วยให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง

6. รับมือกับข้อยกเว้น - ตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือกรณีพิเศษ โดยมีทีมผู้เชี่ยวชาญพร้อมจัดการอย่างเหมาะสม

7. ตรวจสอบคุณภาพ - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ผ่านการคัดกรองและจัดหมวดหมู่ เพื่อรับประกันความแม่นยำสูงสุด

8. นำข้อมูลไปใช้งาน - จัดระเบียบข้อมูลให้พร้อมใช้งาน ทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นอัตโนมัติ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และจัดเก็บอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานสูงสุด

ด้วยกระบวนการที่ครอบคลุมนี้ เราพร้อมช่วยให้องค์กรของคุณก้าวสู่การจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

Crown Information Management บริษัทรับสแกนเอกสารที่ยืดหยุ่น รวดเร็ว ครบวงจร


ในโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เราเข้าใจความต้องการที่หลากหลายของลูกค้าและพร้อมปรับแต่งกระบวนการทำงานให้เหมาะสมที่สุด โดยยังคงรักษามาตรฐานการกำกับดูแลของ Crown Information Management Thailand อย่างเคร่งครัด
สำหรับบริการสแกนเอกสาร การสร้างภาพดิจิทัลคุณภาพสูงเป็นหัวใจสำคัญ เราจึงสร้างไฟล์ดิจิทัลขนาดใหญ่ที่ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าทุกราย พร้อมนำเสนอทางเลือกในการส่งมอบข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพา การส่งผ่าน SFTP หรือแม้กระทั่งการเข้าถึงผ่านเว็บไซต์โดยตรง
เทคโนโลยีการจดจำตัวอักษรดิจิทัล ทั้ง OCR และ ICR ช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผลข้อมูลอย่างมาก นอกจากนี้ เรายังนำ Machine Learning มาใช้ในการจำแนกประเภทเอกสารและจดจำรูปภาพ ทำให้สามารถนำข้อมูลไปยังส่วนที่ถูกต้องของระบบและส่งต่อไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว
ด้วยบริการของเรา ลูกค้าจะได้รับประสบการณ์การจัดการข้อมูลที่ราบรื่น ปลอดภัย และตอบโจทย์ความต้องการทางธุรกิจอย่างแท้จริง

ลงทะเบียนรับคำปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญของเรา เพื่อรับบริการสแกนเอกสารที่เหมาะกับองค์กรของคุณได้แล้ววันนี้

คำถามที่พบบ่อย

ตอบ : บริการสแกนเอกสารถือเป็นส่วนที่สำคัญของการจัดการเนื้อหา เครื่องสแกนจะปรับเปลี่ยนเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัลแทน หลังจากนั้นเอกสารจะได้รับการจัดระเบียบและเก็บไว้ในระบบไฟล์ดิจิทัล ซึ่งจะได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้ เพื่อให้ใช้งานได้ง่ายและสะดวก
ตอบ : ได้ เราสามารถปรับเปลี่ยนแนวทางได้ตามต้องการและวัตถุประสงค์ของบริษัทคุณ ไม่ว่าคุณจะให้ความสำคัญกับการประหยัดพื้นที่ ความง่ายในการใช้ หรือการเข้าถึงโครงข่าย ระบบของเราจะสามารถนำมาเชื่อมโยงกันเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้ได้แน่นอน
ตอบ : ความถี่ในการใช้บริการสแกนเอกสารของแต่ละบริษัทไม่มีกฎตายตัว โดยปัจจัยหลักที่มีผลต่อการตัดสินใจคือ ปริมาณเอกสารที่สะสมและอัตราการเพิ่มขึ้นของเอกสารใหม่ สิ่งสำคัญคือการวางระบบที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับทีมของคุณ ทางเลือกมีหลากหลาย ตั้งแต่การสแกนเอกสารเป็นประจำทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือแม้แต่ทุกเดือน ทั้งนี้แนะนำให้พิจารณาความต้องการเฉพาะของบริษัทและปรับแผนการสแกนเอกสารให้สอดคล้องกับการทำงานและทรัพยากรที่มีอยู่ เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
ตอบ : การใช้บริการสแกนเอกสารสำคัญ เป็นก้าวสำคัญในการยกระดับการจัดการเนื้อหาให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยช่วยให้การเข้าถึง ค้นหา และแบ่งปันข้อมูลทำได้ง่ายดายกว่าเดิม ผู้ใช้สามารถสืบค้นข้อมูลหรือเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วผ่านการค้นหาคำสำคัญ ส่งผลให้การทำงานมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพสูงขึ้น กระบวนการนี้คือสิ่งสำคัญของการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลมาจัดการข้อมูลให้มีความง่ายและความสะดวกสบายต่อการใช้งานโดยไม่จำกัดสถานที่
ตอบ : เอกสารที่ผ่านการสแกนมีความปลอดภัยสูง เนื่องจากได้รับการจัดเก็บในระบบเครือข่ายที่มีการรักษาความปลอดภัยอย่างเข้มงวด โดยมีการควบคุมการเข้าถึงอย่างรัดกุม การจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลนี้มีความปลอดภัยมากกว่าการเก็บเอกสารแบบกายภาพ ซึ่งมีความเสี่ยงต่อการสูญหายหรือเสียหายได้ง่ายกว่า ไม่ว่าจะเป็นจากอุบัติเหตุหรือภัยธรรมชาติ
ตอบ : สำหรับองค์กรที่ต้องการสแกนเอกสารจำนวนมาก บริการสแกนเอกสารของ Crown Records Management Thailand เป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด เรามีเครื่องสแกนประสิทธิภาพสูงที่สามารถรองรับโครงการขนาดใหญ่ นอกจากนี้ เรายังใช้เทคโนโลยีการสแกนแบบต่อเนื่อง ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องรอให้กระบวนการสแกนทั้งหมดเสร็จสิ้น
ตอบ : Crown Records Management Thailand บริษัทรับสแกนเอกสารของเรามีทีมงานมืออาชีพพร้อมให้คำปรึกษา เรายินดีตอบทุกคำถามและช่วยคุณหาแนวทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
ช่องทางการติดต่อ
• ส่งคำถามผ่านเว็บไซต์ของเรา
• อีเมล: [email protected]
• โทรศัพท์: +662 105 6309
ตอบ : เมื่อสแกนเอกสารและจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลอย่างปลอดภัยแล้ว โดยทั่วไปคุณอาจไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารกระดาษไว้อีก สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เนื่องจากบางอุตสาหกรรมอาจมีข้อบังคับให้เก็บเอกสารต้นฉบับไว้

อย่างไรก็ดี หากคุณตัดสินใจว่าไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารกระดาษแล้ว เราขอแนะนำให้ใช้บริการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัย วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญมีการกำจัดอย่างถูกต้องตามกฎหมายและปลอดภัย ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล
ตอบ : การสแกนเอกสารมีประโยชน์มากมายต่อองค์กร การใช้บริการของบริษัทรับสแกนเอกสารจะช่วยยกระดับการจัดการข้อมูลองค์กร โดยช่วยให้มีการจัดระเบียบ ง่ายต่อการสืบค้น และส่งเสริมการทำงานร่วมกัน เมื่อแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัล ทีมงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ สนับสนุนการทำงานทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ยังช่วยยืดอายุการใช้งานของเอกสาร ลดความเสี่ยงจากการสูญหาย และเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล ส่งผลให้การดำเนินงานโดยรวมขององค์กรมีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น