การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และสื่อดิจิทัล

ยุคปัจจุบัน เอกสารและสื่อต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำธุรกิจ ไม่ได้อยู่แค่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์ กระดาษ หรือสื่อที่จับต้องได้เพียงอย่างเดียวอีกต่อไป เพราะเทคโนโลยีมีบทบาทในโลกแห่งการทำงานมากขึ้น หลายองค์กรเริ่มหันมาใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และสื่อดิจิทัลกันมากขึ้นเรื่อย ๆ นอกจากจะสะดวกสบาย สามารถดำเนินธุรกิจและจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยขับเคลื่อนให้ธุรกิจเดินหน้าไปต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ยังช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมและลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติได้ดีอีกด้วย ซึ่งเอกสารที่อยู่ในรูปแบบของสื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้น เรียกอีกอย่างว่าระบบเอกสารแบบ Paperless นั่นเอง