บริการสแกนเอกสารและรูปภาพที่มีประสิทธิภาพจากมืออาชีพ
รับสแกนเอกสาร : บริการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสำหรับยุคดิจิทัล
ในยุคที่ข้อมูลเป็นสินทรัพย์สำคัญ การแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลเป็นก้าวสำคัญสู่การจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ บริการสแกนเอกสารของเราช่วยแปลงข้อมูลจากสิ่งพิมพ์ เอกสาร หรือแม้แต่ลายมือ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำดัชนีและค้นหาข้อมูล
ด้วยเทคโนโลยีล่าสุด เราให้บริการสแกนเอกสารและแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ไม่เพียงเท่านั้น เรายังนำเทคโนโลยีขั้นสูงมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ด้วยบริการของเรา คุณจึงสามารถจัดการกับเอกสารทุกประเภท รวมถึงบันทึกที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้องค์กรก้าวสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ พร้อมรับมือกับความท้าทายในการจัดการข้อมูลในอนาคต
การใช้บริการสแกนเอกสารสำคัญ มีประโยชน์อย่างไร ?
บริการสแกนเอกสารและสร้างรูปภาพแบบดิจิทัล มอบประโยชน์มากมายสำหรับองค์กรสมัยใหม่ ดังนี้
- เพิ่มประสิทธิภาพ : การค้นหาไฟล์ดิจิทัลช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด เอกสารดิจิทัลเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ ช่วยให้พนักงานไปโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่าแทนการจัดการไฟล์
- ความยืดหยุ่น: องค์กรสามารถใช้ข้อมูลดิจิทัลวิเคราะห์โอกาสทางธุรกิจและรักษาความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง ช่วยให้การปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดทำได้รวดเร็วขึ้น
- ความปลอดภัยสูง : การสแกนเอกสารช่วยสร้างระบบจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ป้องกันการสูญหาย โจรกรรม และความเสียหายของเอกสารที่เกิดจากสภาพแวดล้อม ช่วยให้ระบบสำรองข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น
- การเก็บรักษาระยะยาว : เอกสารดิจิทัลสามารถทำสำเนาได้ไม่จำกัดทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งพิมพ์ โดยไม่สูญเสียคุณภาพ ช่วยรักษาข้อมูลสำคัญได้ยาวนาน
- การสื่อสารที่รวดเร็ว : ข้อมูลดิจิทัลสามารถแชร์และส่งต่อได้ทันที ด้วยรูปแบบไฟล์มาตรฐานที่เข้าถึงได้ง่าย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- การค้นหา : ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยสามารถจดจำตัวอักษร ลายมือ และรูปแบบเอกสารได้แม่นยำ ช่วยให้เข้าถึงและวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจทางธุรกิจ
บริการสแกนเอกสารของ Crown Records Management มีอะไรบ้าง ?
ที่ Crown Records Management Thailand เราเป็นบริษัทรับสแกนเอกสารที่เข้าใจดีว่าแต่ละธุรกิจมีความต้องการที่แตกต่างกัน นี่คือเหตุผลที่เรานำเสนอบริการสแกนเอกสารที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละราย
เรามีความเชี่ยวชาญในด้านต่อไปนี้
- การสแกนเอกสารปริมาณมาก : เหมาะสำหรับองค์กรที่มีเอกสารจำนวนมาก เราใช้เทคโนโลยีขั้นสูงเพื่อจัดการกับเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
- การสแกน OCR และ ICR : ด้วยเทคโนโลยี Optical Character Recognition (OCR) และ Intelligent Character Recognition (ICR) เราสามารถแปลงเอกสารให้เป็นข้อความที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล
- การสแกนเอกสารขนาดใหญ่ : ไม่ว่าเอกสารของคุณจะมีขนาดใดก็ตาม เราสามารถจัดการได้ ตั้งแต่เอกสารขนาดเล็ก ไปจนถึงขนาด A0
เป้าหมายของเราคือ การสร้างความมั่นใจในกระบวนการเปลี่ยนผ่านจากเอกสารกระดาษสู่ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์อย่างราบรื่นและปลอดภัย พร้อมทั้งวางรากฐานการจัดการเอกสารดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรของคุณ เรามุ่งมั่นที่จะเป็นพันธมิตรที่ไว้วางใจได้ในการนำพาธุรกิจของคุณสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ
8 ขั้นตอนรับสแกนเอกสาร สู่การจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพของเรา
ที่ Crown Records Management Thailand เรามุ่งมั่นให้บริการสแกนเอกสารที่ครบวงจรและมีคุณภาพสูง ผ่านกระบวนการ 8 ขั้นตอน ดังนี้
- วิเคราะห์ความต้องการ – เราเริ่มต้นด้วยการศึกษาลักษณะเฉพาะของเอกสาร และความต้องการของลูกค้า เพื่อวางแผนการจัดการที่เหมาะสมที่สุด
- สแกนเอกสาร – แปลงเอกสารกระดาษทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์ม จดหมาย หรือเอกสารสำคัญ ให้กลายเป็นไฟล์ดิจิทัลคุณภาพสูง
- แปลงข้อมูลด้วย OCR/ICR – ใช้เทคโนโลยีการตรวจจับตัวอักษรบนเอกสาร เพื่อแปลงข้อความในภาพสแกนให้เป็นข้อมูลที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้
- คัดกรองข้อมูลสำคัญ – ดึงข้อมูลที่มีความสำคัญออกมาจากเอกสาร เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป
- จัดหมวดหมู่อย่างชาญฉลาด – วิเคราะห์และจัดประเภทข้อมูลดิจิทัล พร้อมสร้างดัชนีที่ช่วยให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง
- รับมือกับข้อยกเว้น – ตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือกรณีพิเศษ โดยมีทีมผู้เชี่ยวชาญพร้อมจัดการอย่างเหมาะสม
- ตรวจสอบคุณภาพ – ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ผ่านการคัดกรองและจัดหมวดหมู่ เพื่อรับประกันความแม่นยำสูงสุด
- นำข้อมูลไปใช้งาน – จัดระเบียบข้อมูลให้พร้อมใช้งาน ทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นอัตโนมัติ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และจัดเก็บอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานสูงสุด
ด้วยกระบวนการที่ครอบคลุมนี้ เราพร้อมช่วยให้องค์กรของคุณก้าวสู่การจัดการเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
Crown Records Management บริษัทรับสแกนเอกสารที่ยืดหยุ่น รวดเร็ว ครบวงจร
ในโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เราเข้าใจความต้องการที่หลากหลายของลูกค้าและพร้อมปรับแต่งกระบวนการทำงานให้เหมาะสมที่สุด โดยยังคงรักษามาตรฐานการกำกับดูแลของ Crown Records Management Thailand อย่างเคร่งครัด
สำหรับบริการสแกนเอกสาร การสร้างภาพดิจิทัลคุณภาพสูงเป็นหัวใจสำคัญ เราจึงสร้างไฟล์ดิจิทัลขนาดใหญ่ที่ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าทุกราย พร้อมนำเสนอทางเลือกในการส่งมอบข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพา การส่งผ่าน SFTP หรือแม้กระทั่งการเข้าถึงผ่านเว็บไซต์โดยตรง
เทคโนโลยีการจดจำตัวอักษรดิจิทัล ทั้ง OCR และ ICR ช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผลข้อมูลอย่างมาก นอกจากนี้ เรายังนำ Machine Learning มาใช้ในการจำแนกประเภทเอกสารและจดจำรูปภาพ ทำให้สามารถนำข้อมูลไปยังส่วนที่ถูกต้องของระบบและส่งต่อไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว
ด้วยบริการของเรา ลูกค้าจะได้รับประสบการณ์การจัดการข้อมูลที่ราบรื่น ปลอดภัย และตอบโจทย์ความต้องการทางธุรกิจอย่างแท้จริง
ลงทะเบียนรับคำปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญของเรา เพื่อรับบริการสแกนเอกสารที่เหมาะกับองค์กรของคุณได้แล้ววันนี้
คำถามที่ถูกพบบ่อย
1. บริการสแกนเอกสาร เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการเนื้อหาอย่างไร ?
บริการสแกนเอกสารถือเป็นส่วนที่สำคัญของการจัดการเนื้อหา เครื่องสแกนจะปรับเปลี่ยนเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัลแทน หลังจากนั้นเอกสารจะถูกจัดระเบียบและเก็บไว้ในระบบไฟล์ดิจิทัล ซึ่งจะได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพและเข้าถึงได้ เพื่อให้ใช้งานได้ง่ายและสะดวก
2. แนวทางการรับสแกนเอกสาร สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจได้หรือไม่ ?
3. บริษัทต้องใช้บริการสแกนเอกสารบ่อยแค่ไหน ?
4. การใช้บริการสแกนเอกสารเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเนื้อหาได้อย่างไร ?
5. เอกสารที่ถูกสแกนมีความปลอดภัยหรือไม่ ?
6. เอกสารที่ต้องการสแกนมีจำนวนมาก ต้องทำอย่างไร ?
7. ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือสนใจใช้บริการสแกนเอกสาร ต้องติดต่อใคร ?
8. ยังคงต้องเก็บเอกสารกระดาษหลังจากสแกนหรือไม่ ?
9. ธุรกิจได้รับประโยชน์อะไรจากการใช้บริการสแกนเอกสาร ?
การสแกนทำได้ง่ายกว่าที่คิด ติดต่อเราและเราจะช่วยประเมินความต้องการในการสแกนเอกสารของท่าน โดยการสแกน QR หรือกรอกแบบฟอร์มสำหรับการติดต่อ ที่นี่ ได้เลย!
-
การรับฝากโค้ดต้นฉบับ
ห้องจัดเก็บนิรภัยของพวกเราหมายความว่าท่านจะสามารถมั่นใจว่าโค้ดต้นฉบับของท่านที่เป็นแบบเวอร์ชั่นทางกายภาพจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในสภาวะที่มีการควบคุมอุณหภูมิ