การจัดการเนื้อหาขององค์กร (ECM)

ระบบจัดการเนื้อหาขององค์กรมีประโยชน์อะไรบ้าง?

s

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ทันทีด้วยเครื่องมือค้นหาอัจฉริยะ
s

กำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็นและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ให้มีประสิทธิภาพ
s

ตอบสนองข้อกำหนดด้านกฎระเบียบด้วยระบบตรวจสอบในตัว
s

ทำให้งานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อปลดปล่อยทรัพยากร
s

เข้าถึงเอกสารสำคัญได้อย่างปลอดภัยบนอุปกรณ์ใดก็ได้

เสริมพลังให้กับองค์กรด้วยการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างครอบคลุม

EffiDocX ซึ่งเป็นโซลูชัน Enterprise Content Management (ECM) ของเราเป็นการปรับปรุงครั้งสำคัญสำหรับ Crown Document Management System ซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปขององค์กรต่างๆ ในปัจจุบัน องค์กรกว่า 400 แห่งได้รับประโยชน์จาก EffiDocX แล้ว ถึงคราวของคุณแล้วที่จะเปลี่ยนธุรกิจของคุณให้เป็นดิจิทัล

ภูมิใจที่ได้เป็นสมาชิกของ

มันทำงานอย่างไร

การให้มันเรียบง่าย

01 ดิจิไทซ์เนื้อหาของคุณ สแกนใบแจ้งหนี้ สัญญา และบันทึกอื่นๆ ลงในไฟล์ดิจิทัลที่ปลอดภัย
02 จัดระเบียบได้อย่างง่ายดาย เก็บไฟล์ไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง จัดหมวดหมู่ตามข้อมูลเมตา และได้รับการปกป้องด้วยการควบคุมการเข้าถึง
03 ค้นหาอย่างชาญฉลาด เรียกค้นข้อมูลได้ทันทีโดยใช้การค้นหาแบบเต็มข้อความหรือตัวกรอง เช่น วันที่และคำสำคัญ
04 สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เร่งความเร็วของกระบวนการต่างๆ เช่น การอนุมัติหรือการต้อนรับผู้ใช้งานด้วยระบบอัตโนมัติตามกฎเกณฑ์
05 ล็อคมันลง รับรองว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะยังคงเป็นส่วนตัวด้วยการเข้าสู่ระบบที่ได้รับการตรวจสอบ เส้นทางการตรวจสอบ และการป้องกันการปฏิบัติตามข้อกำหนด

“ทุกคนได้รับข้อมูลมากมายตลอดทั้งวันจนสูญเสียสามัญสำนึก”
- เกอร์ทรูด สไตน์

การจัดการเอกสาร

โซลูชั่นดิจิทัล

การทำลายที่ปลอดภัย