การทำลายเอกสารที่เป็นกระดาษของท่านอย่างปลอดภัย
แม้ว่าพวกเราจะมีชีวิตอยู่ในยุคดิจิตอล แต่ข้อมูลในรูปแบบเอกสารที่เป็นกระดาษยังคงมีอยู่อย่างมากมายและจะยังคงไม่หมดไปในเร็วๆนี้
บริการทำลายเอกสารของเราขอนำเสนอการย่อยเอกสารที่มีความปลอดภัยและเป็นไปตามมาตรฐาน ด้วยเพราะเราตระหนักถึงความสำคัญของการกำจัดข้อมูลที่เป็นความลับ
เมื่อครบกำหนดวาระ การกำจัดข้อมูลของบริษัทด้วยความเหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฎิบัติตามกฎหมายและเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของบริษัท พวกเราจึงขอนำเสนอวิธีการในการย่อยเอกสารให้มีประสิทธิภาพและโดยง่าย รวมถึงถังขยะที่จะเก็บความลับด้วยความปลอดภัยให้กับลูกค้า ตลอดจนตารางเวลาสำหรับเข้ารับและตารางเวลาหมุนเวียนถัง
เราให้ความสำคัญกับความเข้าใจต่อธุรกิจของท่านเป็นลำดับแรกและจัดให้มีคำแนะนำโดยละเอียดเพื่อพัฒนากระบวนการและนโยบายที่สอดคล้องเพื่อการกำจัดข้อมูลขององค์กรด้วยความปลอดภัยและเป็นความลับ
เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีบริษัทย่อยเอกสารที่มีความปลอดภัย
- การปฎิบัติตามกฎหมาย: เนื่องจากมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวซึ่งมีความเข้มงวดมากขึ้น ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่เป็นความลับจึงต้องได้รับการทำลายอย่างเหมาะสมโดยการย่อยที่ปลอดภัย ทั้งนี้เพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลและการเผชิญผลทางกฎหมาย
- ความมั่นคง: หลักปฎิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการกำจัดข้อมูลบริษัทที่ไม่ได้ใช้แล้วหรือไม่ต้องการคือการย่อยเอกสารเหล่านั้น ซึ่งจะทำให้มั่นใจว่าข้อมูลจะไม่ถูกนำไปอยู่ผิดที่ซึ่งนำไปสู่การโจรกรรมเอกลักษณ์บุคคลและการฉ้อโกง
- ความปลอดภัย: การเก็บเอกสารเอาไว้ในสำนักงานเพิ่มความเสี่ยงจากการเกิดเพลิงไหม้ ดังนั้นจึงควรกำจัดเอกสารเหล่านั้นด้วยการย่อยเมื่อไม่ได้ใช้งานแล้ว
- ความยั่งยืน: หลังจากย่อยเอกสารแล้ว เศษกระดาษที่ถูกย่อยจะถูกนำมารีไซเคิลและมั่นใจได้ว่ามันจะไม่ถูกนำไปฝังกลบซึ่งจะช่วยสนับสนุนคำมั่นสัญญาด้านสิ่งแวดล้อมของบริษัท
ขั้นตอนการปฎิบัติงานของเราในการจัดการเอกสารความลับที่ถูกย่อยแล้ว
ทำไมถึงต้องเลือกพวกเรา
Crown Records Management ดำเนินการจัดหาวิธีการย่อยเอกสารและการรีไซเคิลสำหรับเอกสารต่างๆของคุณได้อย่างปลอดภัยมากที่สุด
ตั้งแต่การขนส่งจนถึงกระบวนการทำลายเป็นไปโดยตามกฎระเบียบข้อบังคับอย่างเคร่งครัดและโดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาตและผ่านการฝึกอบรมเพื่อจัดการกับเอกสารเหล่านี้โดยเฉพาะ
เครื่องย่อยเอกสารแบบอุตสาหกรรมของเราได้นำเทคโนโลยีการย่อยเอกสารซึ่งจะทำให้มั่นใจว่าเอกสารทั้งหมดจะถูกทำลายอย่างสมบูรณ์เมื่อกระบวนการครบถ้วน
หลังจากระบวนการย่อยเอกสารเสร็จสมบูรณ์ บริษัทจะออกใบรับรองการทำลายเอกสารให้กับท่าน เศษซากเอกสารจะถูกบรรจุและส่งไปรีไซเคิล
ติดต่อเรา เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
ลดภาระหน้าที่ของท่านและรวมถึงการลด CARBON FOOTPRINT ด้วยการใช้บริการทำลายเอกสารของเรา
เอกสารทั้งหมดที่ถูกนำไปย่อยที่โรงงานที่ทันสมัยของเรานั้นจะถูกนำไปรีไซเคิล ในขณะที่ท่านจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เป็นส่วนบุคคลนั้นจะถูกกำจัดด้วยความปลอดภัย กระดาษเพื่อการรีไซเคิลเหล่านี้ก่อประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อมอีกหลายประการ ตามการประมาณการเชิงอุตสาหกรรม ทุกๆหนึ่งตันของกระดาษรีไซเคิล (ประมาณ 2000 ปอนด์) จะช่วยลด:
- การตัดต้นไม้ใหม่ 17 ต้นเพื่อนำมาผลิตกระดาษ
- น้ำมัน 380 แกลลอน
- พื้นที่ฝังกลบขนาด 3 ลูกบาศก์หลา
- พลังงาน 4,100 กิโลวัตต์
- น้ำ 7,000 แกลลอน
ทั้งหมดนี้แสดงถึงการประหยัดพลังงาน 64% ประหยัดน้ำ 58% และมลพิษทางอากาศลดลง 60 ปอนด์เมื่อเปรียบเทียบกับปริมาณของกระดาษที่ผลิตจากเยื่อไม้บริสุทธิ์
ตั้งแต่ปี 2550 Crown Records Management ได้รวบรวมกระดาษมากกว่า 47,000 ตันและช่วยประหยัดการตัดต้นไม้กว่า 800,000 ต้น กระดาษที่ถูกเก็บรวบรวมได้ถูกรีไซเคิลไปเป็นผลิตภัณฑ์ต่างๆที่หลากหลาย
การร่วมงานกับทางเรา ซึ่งเป็นบริษัทที่ให้บริการย่อยเอกสารที่มีความยั่งยืนและปลอดภัย เท่ากับว่าท่านสนับสนุนการรักษ์สิ่งแวดล้อมและเติมเต็มความรับผิดชอบต่อสังคม (CSR) ไปในตัว โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยและความลับทางธุรกิจของท่าน เอกสารที่ถูกย่อยจะถูกนำไปรีไซเคิลและบริษัทจะออกใบรับรองการทำลายเพื่อการตรวจสอบหลังจากที่เอกสารได้ถูกย่อยอย่างปลอดภัย
-
การกำจัดขยะอิเล็กทรอนิกส์และทรัพย์สินทางไอที
ปกป้องข้อมูลที่อ่อนไหวและเป็นความลับของท่านโดยการทำลายรายการซึ่งท่านไม่ได้ใช้แล้วเหล่านี้ด้วยบริการที่ไม่ยุ่งยากและถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นบริการที่สร้างความมั่นใจแก่ท่านในเรื่องการทำลายทั้งสื่อทางกายภาพและข้อมูลภายใน