การทำลายเอกสารอย่างปลอดภัย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกำจัดข้อมูลสำคัญของบริษัทที่ไม่ได้ใช้หรือไม่ต้องการคือการทำลายทิ้ง เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ที่ผิด ซึ่งจะนำไปสู่การโจรกรรมข้อมูลส่วนตัวและการฉ้อโกง

การเก็บเอกสารจำนวนมากไว้ในสำนักงานอาจเพิ่มความเสี่ยงต่อการเกิดเพลิงไหม้ ควรทำลายเอกสารเหล่านี้ด้วยเครื่องทำลายเอกสารเมื่อไม่ใช้งานอีกต่อไป

ภายหลังจากการทำลายเอกสารแล้ว เศษเอกสารที่ทำลายจะถูกนำไปรีไซเคิล และเราจะให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้จะไม่ถูกนำไปฝังกลบ เพื่อสนับสนุนพันธกรณีด้านสิ่งแวดล้อมของบริษัทต่างๆ