Liên hệ

Hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự

Nhân sự nên tập trung vào con người – không phải giấy tờ

Tại sao phải mất hàng giờ để rà soát hồ sơ hay xin chữ ký thủ công? Hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân sự của Crown giúp số hóa toàn bộ hồ sơ nhân viên, tự động hóa các tác vụ hành chính và cung cấp quyền truy cập nhanh chóng, bảo mật cho bộ phận HR. Tưởng tượng: cập nhật chính sách chỉ bằng một cú nhấp chuột, tạo hợp đồng lao động trong vài giây – để đội ngũ nhân sự có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: gắn kết con người.

Lợi ích của hệ thống quản lý nhân sự HRDMS

s

Tạo thư mời nhận việc tức thì với các mẫu có sẵn.
s

Chữ ký số bảo mật đảm bảo tính tuân thủ và loại bỏ sai sót trong quy trình.
s

Thay đổi chính sách, gia hạn hợp đồng không còn cần in ấn, ký tay hàng loạt.
s

Nhân viên có thể truy cập hồ sơ của mình mọi lúc, mọi nơi qua cổng thông tin tự phục vụ – nâng cao sự minh bạch và gắn kết.
s

Số hóa toàn bộ hồ sơ giấy cũ, giúp giảm chi phí lưu trữ và loại bỏ tình trạng lưu trữ thủ công.

Quy trình triển khai

Đơn giản, hiệu quả

01
Tạo hồ sơ hàng loạt
Tạo hợp đồng, đánh giá định kỳ và các biểu mẫu khác trong vài giây, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm hàng giờ làm việc.
02
Chữ ký số an toàn
Cho phép nhân viên ký hợp đồng trực tuyến – nhanh chóng, bảo mật và tuân thủ.
03
Phân phối tài liệu linh hoạt
Gửi tài liệu đã ký qua email, SMS hoặc trực tiếp trên cổng thông tin dành cho nhân viên.
04
Truy cập theo thời gian thực
Cung cấp quyền truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi – tăng tính minh bạch và trải nghiệm cho nhân sự.
05
Số hóa hồ sơ giấy cũ
Quét và lưu trữ hồ sơ cũ trong kho dữ liệu số an toàn – dễ dàng truy xuất khi cần.

“Thông tin không có giá trị nếu không đi cùng với trải nghiệm.”
- Clarence Day