如果您正在寻找一家可以信赖的公司来安全地归档纸质文件，嘉柏文件管理就是您所需要的这家公司。公司的纸质文件整理有序、合乎法规并不是一件容易的事情，尤其是如果您自己全程处理文件归档的话。但采用正确的工具和流程，您可以让文件管理更流畅、更自动化!
整理和存储纸质文档
纸质文档是一家公司的重要组成部分，采取措施确保公司文件安全、正确地存储非常重要。通过采用安全操作归档纸质文件，实际上可以降低文档（通常包含敏感信息）丢失或被盗的风险。此外，如果您存储实物文档，要确保文件的准确性与及时性。这就是为什么依赖一家有保障的专业纸质文件归档公司可以减少许多问题和麻烦！
您的纸质文件归档管理的合作伙伴公司允许全面监控和持续跟踪被查询的文件，并提供必要信息以确定是否有需要对某些文件实施安全保护和特别授权。
然而，实物存储文件也总是存在一些风险，因此考虑数字存储文件也很重要。
数字文件归档的优势
在大多数公司中，文件会随时间积累或者丢失，而且找到您想要的内容也越来越难。这就是为什么利用这个时代提供给我们的数字文件归档解决方案非常重要。为了使您的公司档案更易于访问和使用，尽快数字化文件非常重要。不仅使文件更容易访问，而且可以保护文件不受时间消耗的影响。此外，通过数字化记录，您将能够创建受密码保护的版本，在需要时使用这些版本。
数字文档归档解决方案可以使您轻松地从任何计算机或设备访问业务文档。因此，不再需要在成堆的纸张中搜索：所需要的只需点击一下。此外，这项技术还可以通过自动化归档过程来提高文档整理和安全性。
将所有内容存储在一起，并在需要时访问它！
数字文件归档还为文档管理和归档提供了更高的准确性和可扩展选项。您可以从各种存储选项中进行选择，包括在线存储服务或云解决方案。这意味着无论您的企业大小，从世界任何地方都可以访问您的档案。此外，数字文件归档解决方案通常比传统的纸质文件归档方法便宜得多。最后，与传统方法相比，使用数字文件归档解决方案可以显著减少数据丢失的案例。
纸质文档和电子文档的存储和管理
将纸质和电子文档移出现场的操作可能看起来是一项艰巨的任务，但它提供了无价的的便利和灵活！有了嘉柏文件管理，一切运作都可以快速顺利，这要归功于我们最先进的场外纸质和电子文档存储设施以及我们庞大的运输车队。
我们会为您提供的纸质文件的安全归档服务，保护您的敏感数据并遵守最新相关法规。
立即着手改进您的公司文档管理，并了解嘉柏文件管理的所有服务！
