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从旧档案到新数据流
扫描文件并编制索引，使其可立即搜索和访问。数字化文件可妥善归档并随时可供检索，将您的信息转化为更明智决策的工具。
数字化转型的益处
更好的数据管理
数字化转型改进了数据管理，使收集、存储、分析和有效使用数据变得更加容易。
提高灵活性
数字化转型使企业能够更加灵活地应对市场变化。这种灵活性在当今快节奏的商业环境中至关重要。
创新与增长
数字技术促进了创新文化，使公司能够开发新产品和服务，进入新市场并推动增长。
加强安全
数字化转型使企业能够实施先进的安全措施，例如多因素身份验证、加密和网络分段。
竞争优势
利用人工智能、机器学习和大数据等新兴技术，可以洞察客户行为、简化运营和改进决策。
我们的数字
解决方案
- 01 文件扫描和索引编制 我们的扫描和索引服务使您的文件可以立即查阅和搜索。我们将印刷品和手写材料数字化，确保您的记录得到妥善归档和整理，以便随时检索。借助我们先进的索引技术，您的数据将成为更好决策的有力工具。
- 02 数字合同管理 利用全数字化系统简化合同管理，实现合同创建、审批和存储自动化。我们的解决方案可与您的现有平台集成，帮助您跟踪关键条款、截止日期和续订情况，同时保持合规性并改善部门间协作。
- 03 数字发票处理 利用我们的数字化解决方案，加快您的发票处理速度并减少错误。从采集到付款，我们的系统可自动执行整个发票工作流程，并与您的 ERP 软件无缝集成。这减少了人工操作，降低了成本，并提高了财务数据的可见性。
- 04 数字邮件收发室 使用我们安全的数字化替代方案，消除传统收发室的低效率。我们对收到的邮件进行分类、扫描并以电子方式递送，确保重要文件快速送达正确的人手中。我们的服务可减少延误，帮助您更好地控制业务通信。
- 05 员工管理系统（HRDMS） 使用我们的人力资源文件管理系统，更高效地管理员工档案。从入职培训到员工档案维护，我们的系统可提供安全、数字化的人力资源文档访问，从而加快流程并确保合规性。这样，您的人力资源团队就能腾出时间，专注于更具战略性的任务。
- 06 游客管理系统 利用我们的访客管理系统 VIZIO，加强安全性并简化访客跟踪。从数字预登记到非接触式签到，我们的系统可为访客和您的团队提供无缝体验。实时监控访客活动，确保营造安全温馨的环境。
"改变的第一要素是意识。除非你知道它的存在，否则你无法改变它。
- T. Harv Eker
