服務業 - Crown Information Management Hong Kong

記錄管理物理記錄可能越來越不常見，但它們的重要性同樣重要。我們的異地存儲解決方案可確保您的硬拷貝和電子文檔安全、可訪問且管理無壓力，讓您能夠自由地專注於未來。閱讀更多

文件掃描和索引數位合同檔可讓您跟蹤合同條款和截止日期，因此您不會錯過關鍵資訊或日期。相關信息和文檔可以在中央存儲庫中輕鬆訪問。閱讀更多

文件存儲當您在異地存儲業務資訊時，您想知道它的安全性和可訪問性。我們提供專業的託管服務，讓您對硬拷貝文件的安全性充滿信心。存儲在我們高度安全的設施中，並配備了訓練有素的專家，您可以節省辦公室的關鍵空間，同時無縫訪問您的資訊。我們負責運輸它們並將其存放在我們自己的安全倉庫設施中。紙箱帶有條碼，所有相關數據都存儲在您自己的資訊管理系統或 Crown 的 RMWeb 系統中。閱讀更多

檔案管理訪問活動文件至關重要，但辦公空間有限。我們説明您在這兩方面都提高效率。通過檔管理，我們會與您協商以確定您的確切需求，然後根據您的規格為每個檔添加條碼。這為管理單個檔提供了一種更準確的方法，並支援檢索單個專案，而不是完整的檔箱;當您只需要訪問一個檔時，降低檢索整個盒子的潛在風險。閱讀更多

媒體存儲從火災到洪水，中斷時有發生。通過在戰略位置進行安全媒體存儲來保護您的關鍵數據。我們的服務通過環境控制的保險庫、24/7 全天候監控和全球覆蓋來保障您的業務連續性，讓您為任何事情做好準備。閱讀更多

Vault 存儲每個企業都有其皇冠上的明珠。此類資產需要專門構建的 Vault 存儲。我們的全資設施採用先進的環境控制、防火結構和 24/7 全天候監控，確保您的敏感材料安全無虞，並在需要時隨時可用。
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原始程式碼託管丟失原始程式碼會導致業務停滯。我們的原始程式碼託管服務通過將原始程式碼的物理副本安全地存儲在氣候受控的專用保險庫中來保護您軟體的連續性。閱讀更多

現場記錄管理我們的檔案室解決方案使用我們訓練有素的專家團隊，在您自己的網站內工作，對文檔進行編目、管理、掃描和檢索。閱讀更多

數位合同管理通過集中存儲和即時跟蹤，簡化生命週期的每個階段，從創建到續訂。最大限度地降低風險，減少管理任務，並專注於重要的事情：推動業務向前發展。
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數字發票處理發票不必耗盡您的資源。我們的數位解決方案簡化了整個流程 - 無論您是處理紙張、PDF 還是電子發票。與 SAP、Oracle 或 Microsoft Dynamics 等領先系統無縫集成，以自動捕獲數據、加快審批速度並獲得即時財務可見性。保持合規性，降低成本，讓您的團隊騰出時間專注於增長。
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數字郵件收發室不要再把時間浪費在不相關的電子郵件和無休止的排序上了。我們將掃描、組織和投遞與您相關的郵件。從無縫部署到安全存儲，讓我們來照顧管理員。您可以專注於增長。閱讀更多

信息諮詢隨著監管壓力的增加和數位足跡的不斷擴大，企業必須智慧地管理資訊。我們的諮詢服務可説明您映射組織的完整數據。保持合規。閱讀更多

數字簽名使用我們的數位簽名解決方案安全地在線簽署和管理文檔，為企業文檔簽名提供無限可能，滿足特定用例的需求，同時支援組織範圍內的實施。閱讀更多

員工管理系統（HRDMS）為什麼要浪費數小時來追蹤簽名或篩選紙質檔呢？我們的 HR 文件管理系統將員工記錄數位化，自動執行管理任務，並讓您的團隊安全、即時地訪問他們需要的一切。想像一下，只需按一下即可更新政策，在幾秒鐘內起草雇傭合同，讓您的 HR 團隊騰出時間專注於真正重要的事情：吸引您的員工。閱讀更多

訪客管理系統（VIZIO）厭倦了工作場所預訂系統的暴政？辦公室已經發展，訪客管理也應該如此。VIZIO 用安全的數字系統取代過時的日誌，以跟蹤訪客。

通過非接觸式註冊和輕鬆訪問數據，VIZIO 增強了安全性並改善了訪客體驗，同時降低了成本和紙張使用。閱讀更多

安全銷毀點擊 delete 是不夠的。我們確保資訊被銷毀，同時遵守數據保護和環境法律。閱讀更多

產品銷毀安全的產品銷毀通過確保安全、負責任地處理敏感物品來保護您的聲譽。閱讀更多

電子垃圾與IT處理（ITAD）安全的IT資產處置可保護您的敏感數據、確保合規性並支持可持續性。閱讀更多

安全碎紙我們的銷毀服務提供合規且安全的碎紙服務。我們了解機密數據處置的重要性。在其生命周期結束時，正確處置公司資訊對於確保合規性和保護公司利益至關重要。我們為客戶提供簡單有效的安全碎紙解決方案，包括安全的機密垃圾箱，並設置收集和垃圾箱輪換時程表。閱讀更多

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