文件掃描和索引

使您的文件可搜索

將手寫和印刷文本數位化，使其可在幾秒鐘內搜索、共用並準備好使用。

為什麼要開始掃描您的物理文檔？

s

通過輕鬆存取數位檔來節省時間並減少錯誤，讓員工騰出時間來完成更有價值的任務。
s

使用數位洞察來發現機會並在競爭中保持領先地位。
s

使用安全的數位存儲庫保護關鍵資訊免遭丟失、盜竊或損壞。
s

為無限的電子或印刷副本創建主文件，確保您的記錄持久。
s

立即與客戶和員工共享掃描的檔，並格式化以便立即使用。
s

通過高級文本和手寫識別功能釋放隱藏的價值，獲得更深入的洞察並簡化管理。

自豪成為

運作方式

保持簡單

01 文件收集
02 交付給 Crown 工廠
03 需求研究
04 文件掃描
05 數據提取和索引
06 質量保證
07 數據利用

資料在成為資訊之前是沒有用的。“
- 賽斯·戈丁

什麼策略適合您？

每個企業都是獨一無二的。因此，我們提供完全可定製的掃描解決方案來滿足您的特定需求。

將您的檔案轉換為數字資產：

將您的紙質文件和類比材料轉換為數位檔。享受簡化的資訊管理並釋放組織的潛力。

隨著新記錄的到來進行數位化：

立即掃描傳入的文件，以保護您的資訊、節省空間並從一開始就簡化管理。

安全的異地存儲，即時檢索：

安全地將記錄存儲在異地，並按需以數位方式訪問它們。快速、可靠且始終安全。

“當 Vogue 和 The New Yorker 等標誌性品牌受到處理延遲的困擾時，他們會求助於誰？”

Conde Nast

問題？回答

文件掃描是內容管理的關鍵部分。它涉及使用掃描器將紙質文件轉換為數字檔。然後，這些內容被組織並存儲在數位文件系統中，該系統通常經過簡化並可供訪問，以便於用戶導航。這是組織文檔存儲數位化轉型的關鍵階段。

當然，我們根據組織的特定需求提供量身定製的解決方案。無論您的首要任務是節省空間、易用性還是網路可訪問性，都可以組合一個定製的系統來滿足這些偏好。

對於公司應多久進行一次文檔掃描，沒有固定的規定。這通常取決於文檔的數量和它們積累的速度。一種解決方案是建立一個最適合您的團隊的系統，無論是每天、每周還是每月掃描文檔。

文檔掃描有助於輕鬆高效地管理內容。它使管理、檢索和共用信息成為一項簡單的任務。用戶可以輸入搜索詞來快速查找特定內容和文檔，從而提高工作效率。此過程是數字化轉型的核心部分，在以便利性為關鍵的世界中，使資訊易於訪問。

是的，文檔通常存儲在具有受控訪問許可權的安全網路上。這提供了比物理檔更安全的存儲解決方案，因為物理檔可能容易丟失或損壞。維護內容的安全性是我們提供文檔掃描服務的首要任務。

如果您有大量文件需要掃描，最好使用 Crown 的批量掃描服務。我們擁有高速掃描器和管理大型專案的能力。我們還為連續掃描需求提供解決方案，因此您可以在收到檔時將其數位化。

掃描文件並以數位方式安全存儲後，您可能不需要保留物理副本。但是，值得檢查您的企業是否有任何法律要求來保留原始紙質檔。對於許多組織來說，數位化大大減少了對物理文檔存儲空間的需求。