企業內容管理 (ECM)

資訊泛濫,企業如何應對?

在這個數碼時代,科技已能將探測器送上土衛六,汽車亦能自動駕駛;那麼,管理企業文件是否真的那麼困難?事實上,繁瑣的檔案管理不但拖慢工作效率,更可能引發合規風險,影響企業聲譽。
嘉栢資訊管理深明企業所面對的挑戰,特別推出全新升級的企業內容管理解決方案 EffiDocX,助你將所有業務資料整合至單一平台,全面提升營運效率,並有效應對合規要求。

企業內容管理系統有哪些優勢?

以數碼轉型賦能企業,提升競爭力

EffiDocX 是嘉栢資訊管理旗艦級文件管理系統的重大升級,專為應對現今企業的靈活性與安全性需求而設。超過 400間機構已採用此方案,涵蓋金融、地產、專業服務及公共機構等行業,成效有目共睹。
現在,是你推動業務數碼化的最佳時機。

榮獲以下認證

運作方式

保持簡單

  • 01 內容數位化 將紙本文件如發票、合約及記錄掃描為加密數位檔案,減少人為錯誤,提升資料安全。
  • 02 集中整理與分類 所有檔案集中儲存於安全儲存庫,透過元數據分類及權限控管,確保資料有序且受保護。
  • 03 智慧搜尋 支援全文檢索及多種篩選條件(如日期、關鍵字),即時找出所需資料,節省時間。
  • 04 自動化工作流程 以規則導向的流程自動化,加快審批、入職、合約簽署等日常業務程序。
  • 05 嚴密防護機制 系統設有登入監控、稽核軌跡及合規防護功能,保障敏感資訊不被外洩。

“每個人整天都獲得如此多的資訊,以至於他們失去了常識。”
- 格特魯德·斯坦因

EffiDocX 的進階能力

“您如何處理 400,000 個文檔積壓?”
L&T Finance