企業內容管理系統有哪些優勢?
以數碼轉型賦能企業,提升競爭力
EffiDocX 是嘉栢資訊管理旗艦級文件管理系統的重大升級,專為應對現今企業的靈活性與安全性需求而設。超過 400間機構已採用此方案,涵蓋金融、地產、專業服務及公共機構等行業,成效有目共睹。
現在,是你推動業務數碼化的最佳時機。
榮獲以下認證
運作方式
保持簡單
- 01 內容數位化 將紙本文件如發票、合約及記錄掃描為加密數位檔案,減少人為錯誤,提升資料安全。
- 02 集中整理與分類 所有檔案集中儲存於安全儲存庫,透過元數據分類及權限控管,確保資料有序且受保護。
- 03 智慧搜尋 支援全文檢索及多種篩選條件(如日期、關鍵字),即時找出所需資料,節省時間。
- 04 自動化工作流程 以規則導向的流程自動化,加快審批、入職、合約簽署等日常業務程序。
- 05 嚴密防護機制 系統設有登入監控、稽核軌跡及合規防護功能,保障敏感資訊不被外洩。
“每個人整天都獲得如此多的資訊,以至於他們失去了常識。”
- 格特魯德·斯坦因