文件存儲

文件安全且易於訪問

當您在異地存儲業務資訊時,您想知道它的安全性和可訪問性。我們提供專業的託管服務,讓您對硬拷貝文件的安全性充滿信心。存儲在我們高度安全的設施中,並配備了訓練有素的專家,您可以節省辦公室的關鍵空間,同時無縫訪問您的資訊。

我們負責運輸它們並將其存放在我們自己的安全倉庫設施中。

紙箱帶有條碼,所有相關數據都存儲在您自己的資訊管理系統或 Crown 的 RMWeb 系統中。

好處

條碼系統

紙箱通過條碼系統進行管理,可以隨時即時訪問任何物品,從而可以隨時對所有物品進行完整的審計跟蹤。

異地存儲

在您自己的設施內創造空間以獲得創收機會,而不是存儲文檔。

紀錄和報告

RMOrder 平台允許您輕鬆查看您的庫存和請求服務。
配備先進的安全、消防和環境控制功能,以保護您的記錄。

document retrieval

存取和控制

「異地儲存中心」一詞聽起來似乎讓你很難取回你的文件,但我們擁有嚴格的分類和編目系統;加上你可以透過我們的網站按需要進行電子或實體文件搜索,這些紙張文件變得比以往更易於存取。

這是透過我們獨創的網上解決方案RMweb-用戶可以透過網絡瀏覽器存取、建立、搜索、整理、檢索和編輯庫存,甚至可以自訂RMweb,以執行關鍵字段記錄和留存日期,以及允許對整個存檔進行完整的索引和搜索。

我們最新的平台可以與您自己的檔案室軟件完全整合,使您能夠透過單一入口查看多個資料來源。

機密控制文件倉

你的檔案存放在專用的特備檔案中心。每個文件倉中心都執行嚴格的安全政策,包括週邊圍欄、建築物範圍內裝有全天候報警裝置以及受過資料保護培訓的專員。你的安心對我們至關重要,因此我們採用首屈一指的設施。

你應該無時無刻都對自己的文件或檔案擁有完全控制權。你的資產可透過條碼系統進行追蹤。這種追蹤方法還允許你監視資產從存放到處理的完整審計軌跡。

我們可以向你發送有關倉存的詳細資訊、活動歷史以及全面的支出和趨勢分析。這份詳盡的報告專為你設計,可讓你清楚地了解檔案的位置、檢索記錄和計劃何時處置。