Pemanfaatan teknologi dapat membuka peluang baru bagi bisnis. Hal ini telah dijalankan oleh para pemimpin industri yang semakin ambisius berlomba-lomba mengedepankan teknologi karena mereka percaya bahwa digitasi dapat memajukan usahanya.
Visi tersebut tentu saja dapat terwujud. Namun dalam waktu dekat, terlepas dari banyaknya masalah yang timbul melalui dokumentasi menggunakan kertas, masyarakat juga masih belum bisa beradaptasi dengan baik untuk menjalankan konsep dan proses dokumentasi tanpa kertas sepenuhnya, atau paperless. Meskipun banyak organisasi yang sudah berupaya meninggalkan kertas, namun pada kenyataannya prosesnya lebih sulit dari yang diharapkan. Hal tersebut dipengaruhi oleh faktor internal dan eksternal, sehingga proses transisi semakin mustahil dijalankan.
Oleh karena itu, menemukan cara untuk memproses dokumen berbasis kertas dengan cara seefisien mungkin sekaligus menggabungkan data dari kertas dan sumber data digitalmerupakan elemen penting bagi semua bisnis dengan jumlah dokumen yang banyak.
Saat ini, teknologi OCR dan ICR merupakan pilar utama dalam proses digitasi sehingga bisa menemukan berbagai macam cara kerja antar divisi yang berbeda setiap hari. Sebagaian besar perusahaan secara global telah memanfaatkan digitasi untuk mempersingkat proses dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Berikut ini adalah 5 industri yang telah memanfaatkan perangkat lunak OCR & ICR di internal perusahaan.
Industri Perbankan
Industri perbankan secara tradisional banyak menggunakan kertas dalam proses dokumentasi, seperti catatan pelanggan, cek, dan laporan bulanan. Saat ini, akan lebih mudah untuk memverifikasi cek dan tanda tangan secara real-time hanya dengan memindainya menggunakan teknologi OCR dan ICR. Dengan menerapkan fitur-fitur terkini, keamanan data lebih ditingkatkan dan data dapat di proses lebih efisien.
Industri Asuransi
Teknologi pengambilan data memainkan peran penting bagi industri asuransi dalam mempersingkat waktu dalam memproses klaim nasabah sekaligus mampu meningkatkan kepuasan pelanggan. Terobosan teknologi ini juga dapat memberikan nilai plus bagi asuransi, dimana sebelumnya membutuhkan waktu yang panjang untuk memproses dokumen secara manual.. Menggunakan informasi digital menggunakan perangkat lunak OCR dan ICR akan memberikan data kunci bagi perusahaan dalam memperluas wawasan konsumen sekaligus meningkatkan performa operasional.
Industri Kesehatan
Ada lebih dari satu cara di mana teknologi OCR dan ICR membantu industri kesehatan. Industri medis berurusan dengan ribuan data setiap harinya. Pasien harus memberikan informasi yang diperlukan untuk menerima perawatan. Namun, menyimpan informasi setiap pasien bisa menjadi sangat merepotkan dan menimbulkan masalah ketika informasi tersebut dibutuhkan dalam kondisi darurat tetapi masih tersimpan dalam tumpukan kertas yang banyak.
Dengan menggunakan teknologi pengambilan data secara digital, maka penyedia medis dapat memperoleh riwayat medis pasien dengan satu klik untuk melihat informasi yang dibutuhkan seperti riwayat penyakit, data medis yang diberikan dan catatan lainnya dari rumah sakit. Selain itu, data tersebut juga dapat digunakan untuk keperluan logistik dan lainnya.
Industri Makanan & Minuman
Karena industri ini menghadapi persyaratan yang lebih ketat, maka diperlukan peningkatan teknologi yang lebih maju untuk efisiensi, kualitas, dan kepatuhan terhadap peraturan. Perangkat lunak OCR dan ICR telah memungkinkan produsen makanan dan minuman untuk melacak proses mulai dari tahap pembuatan bahan baku sampai dengan pengemasan akhir.
Industri Pariwisata
Fitur OCR membuat perjalanan Anda terasa lebih mudah tanpa Anda sadari. Sebagian besar bea cukai dan imigrasi di bandara dan aplikasi perjalanan menggunakan teknologi OCR dan ICR untuk tujuan keamanan dan penyimpanan data. Mulai dari memindai paspor sampai dengan menyimpan data pribadi saat Anda memesan penerbangan atau hotel, semua fitur tersebut tidak akan muncul tanpa adanya teknologi luar biasa ini. Ini juga merupakan cara yang luar biasa untuk mengurangi kesalahan manusia karena perangkat lunak OCR dapat menawarkan lebih banyak akurasi daripada pemrosesan secara manual.
Seperti yang Anda lihat, manfaat-manfaat tersebut dapat melampui peningkatan efisiensi. Dengan menggabungkan data yang berasal dari dokumen fisik dengan kekayaan teknologi OCR dan ICR, kumpulan data secara komprehensif dapat dibuat. Untuk mewujudkan visi jangka panjang Anda mengenai proses dokumentasi secara digital, maka sangat penting untuk bekerjasama dengan perusahaan yang memiliki kemampuan yang tepat.
Di Crown Records Management, kami dapat merancang proses yang diperlukan dan menjalankan sistem yang tepat yang disesuaikan untuk bisnis Anda.
