Servizi - Crown Information Management Italy

Gestione dei registri I documenti fisici possono essere sempre meno comuni, ma non per questo meno importanti. Le nostre soluzioni di archiviazione off-site garantiscono che i tuoi documenti cartacei ed elettronici siano sicuri, accessibili e non stressanti da gestire, lasciandoti libero di concentrarti sul futuro. Per saperne di più

Archiviazione dei documenti Quando archivi le tue informazioni aziendali fuori sede, vuoi essere certo che siano sicure e accessibili. Noi forniamo un servizio professionale e gestito che ti dà la certezza della sicurezza dei tuoi documenti cartacei. Conservati nelle nostre strutture altamente sicure con personale specializzato, risparmierai spazio critico nel tuo ufficio e avrai accesso continuo alle tue informazioni. Ci occupiamo noi del trasporto e dell'archiviazione nei nostri magazzini sicuri. I cartoni sono dotati di codice a barre e tutti i dati rilevanti vengono archiviati nel tuo sistema di gestione delle informazioni o nel sistema RMWeb di Crown. Per saperne di più

Gestione dei file L'accesso ai file attivi è fondamentale, ma lo spazio in ufficio è limitato. Noi ti aiutiamo a raggiungere l'efficienza in entrambi i casi. Con la gestione dei file, ci consultiamo con te per stabilire le tue esatte esigenze e poi codifichiamo a barre tutti i tuoi file in base alle tue specifiche. In questo modo si ottiene una metodologia molto più accurata per la gestione dei singoli fascicoli e si possono recuperare singoli articoli piuttosto che interi cartoni di fascicoli, riducendo il rischio potenziale di recuperare un'intera scatola quando si ha bisogno di accedere a un solo fascicolo. Per saperne di più

Archiviazione multimediale Dagli incendi alle inondazioni, le interruzioni possono capitare. Proteggi i tuoi dati critici con un'archiviazione sicura in luoghi strategici. Il nostro servizio salvaguarda la tua continuità aziendale grazie a caveau a controllo ambientale, monitoraggio 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 e una copertura globale, in modo che tu sia preparato a tutto. Per saperne di più

Deposito a caveau Ogni azienda ha i suoi gioielli della corona. Beni come questi hanno bisogno di un caveau appositamente costruito. Le nostre strutture, interamente di proprietà, sono dotate di controlli ambientali avanzati, strutture antincendio e monitoraggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per mantenere i tuoi materiali sensibili al sicuro e accessibili ogni volta che ne hai bisogno.
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Deposito del codice sorgente La perdita del codice sorgente può bloccare l'attività. Il nostro servizio Source Code Escrow protegge la continuità del tuo software conservando in modo sicuro le copie fisiche del tuo codice sorgente in caveau appositamente costruiti e a clima controllato. Per saperne di più

Gestione dei documenti in loco La nostra soluzione File Room si avvale di personale specializzato e altamente qualificato che lavora all'interno della tua sede per catalogare, gestire, scansionare e recuperare i tuoi documenti. Per saperne di più

Soluzioni digitali Rafforza la tua attività, mantieni la tua capacità di recupero e progredisci verso una crescita innovativa. Per saperne di più

Scansione e indicizzazione dei documenti I file digitali dei contratti ti permettono di tenere traccia dei termini contrattuali e delle scadenze, in modo da non perdere mai informazioni o date fondamentali. Le informazioni e i documenti rilevanti sono facilmente accessibili in un archivio centrale. Per saperne di più

Gestione digitale dei contratti Semplifica ogni fase del ciclo di vita, dalla creazione al rinnovo, con l'archiviazione centralizzata e il monitoraggio in tempo reale. Riduci i rischi, le attività amministrative e concentrati su ciò che conta: portare avanti il business.
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Elaborazione digitale delle fatture La fatturazione non deve necessariamente prosciugare le tue risorse. La nostra soluzione digitale semplifica l'intero processo, sia che tu stia gestendo fatture cartacee, PDF o elettroniche. Si integra perfettamente con i principali sistemi come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics per automatizzare l'acquisizione dei dati, velocizzare le approvazioni e ottenere visibilità finanziaria in tempo reale. Rimani conforme, riduci i costi e libera il tuo team per concentrarsi sulla crescita.
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Mailroom digitale Smetti di perdere tempo con e-mail irrilevanti e smistamenti infiniti. Noi scannerizziamo, organizziamo e consegniamo la posta che è rilevante per te. Dall'implementazione senza problemi all'archiviazione sicura, lascia che ci occupiamo noi dell'amministrazione. E tu potrai concentrarti sulla crescita. Per saperne di più

Consulenza informativa Con le crescenti pressioni normative e le impronte digitali in continua espansione, le aziende devono gestire le informazioni in modo intelligente. I nostri servizi di consulenza ti aiutano a mappare i dati completi della tua organizzazione. Rimanere conformi. Per saperne di più

Firme digitali Firma e gestisci i documenti online in modo sicuro con la nostra soluzione di firma digitale che offre infinite possibilità di firma dei documenti aziendali, rispondendo a casi d'uso specifici e consentendo al contempo l'implementazione a livello aziendale. Per saperne di più

Gestione delle immobilizzazioni Migliorare l'efficienza aziendale attraverso l'utilizzo strategico degli asset. Il nostro obiettivo è quello di collaborare con te, consentendoti di sfruttare le tue risorse in modo efficace per il loro scopo. Per saperne di più

Automazione centrale della conoscenza del cliente (CKYC) Le normative sono complesse, i tuoi flussi di lavoro non dovrebbero esserlo. Fai l'imbarco più velocemente e corri meno rischi con una soluzione CKYC che si adatta alle tue esigenze. Per saperne di più

Inserimento dei dipendenti La prima impressione è importante. Elimina le scartoffie, automatizza le approvazioni e garantisci la conformità, offrendo ai tuoi nuovi assunti un inizio senza intoppi. Grazie alla convalida basata sull'intelligenza artificiale, ai flussi di lavoro intelligenti e alle firme digitali, l'onboarding è più veloce, più intelligente e costruito per essere scalato. Per saperne di più

Gestione dei contenuti aziendali (ECM) La tecnologia mette le sonde su Titano e fa guidare le auto da sole; gestire le cartelle non dovrebbe essere più difficile, giusto? Le soluzioni di Enterprise Content Management mettono tutto in un unico posto, eliminando i problemi di conformità (e quelli letterali). Per saperne di più

Sistema di gestione dei dipendenti (HRDMS) Perché perdere ore a cercare firme o a spulciare file cartacei? Il nostro sistema di gestione dei documenti HR digitalizza i dati dei dipendenti, automatizza le attività amministrative e offre al tuo team un accesso sicuro e immediato a tutto ciò di cui ha bisogno. Immagina di aggiornare le politiche con un clic, di redigere contratti di lavoro in pochi secondi e di liberare il tuo team HR per concentrarsi su ciò che conta davvero: coinvolgere i tuoi dipendenti. Per saperne di più

Sistema di gestione dei visitatori (VIZIO) Sei stanco della tirannia dei sistemi di prenotazione del posto di lavoro? Gli uffici si sono evoluti e anche la gestione dei visitatori dovrebbe farlo. VIZIO sostituisce gli obsoleti registri con un sistema digitale e sicuro che tiene traccia dei visitatori.

Grazie alla registrazione senza contatto e al facile accesso ai dati, VIZIO aumenta la sicurezza e migliora l'esperienza dei visitatori, riducendo al contempo i costi e l'uso della carta. Per saperne di più

Distruzione sicura Cancellare non è sufficiente. Ci assicuriamo che le informazioni vengano distrutte, rispettando le leggi sulla protezione dei dati e sull'ambiente. Per saperne di più

Distruzione del prodotto La distruzione sicura dei prodotti salvaguarda la tua reputazione garantendo che gli articoli sensibili vengano smaltiti in modo sicuro e responsabile. Per saperne di più

Smaltimento di rifiuti elettronici e IT (ITAD) Lo smaltimento sicuro degli asset IT protegge i tuoi dati sensibili, assicura la conformità e supporta la sostenibilità. Per saperne di più

Distruzione sicura della carta I nostri servizi di distruzione offrono servizi di triturazione conformi e sicuri. Siamo consapevoli dell'importanza dello smaltimento dei dati riservati. Al termine del suo ciclo di vita, lo smaltimento corretto delle informazioni aziendali è fondamentale per garantire la conformità e proteggere gli interessi aziendali. Forniamo soluzioni di distruzione sicure, semplici ed efficaci, che includono bidoni riservati sicuri per i clienti e stabiliscono programmi di raccolta e di rotazione dei bidoni. Per saperne di più

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