Mailroom digitale

Una mailroom tutta tua, più intelligente e veloce

Smetti di perdere tempo con e-mail irrilevanti e smistamenti infiniti. Noi scannerizziamo, organizziamo e consegniamo la posta che è rilevante per te. Dall'implementazione senza problemi all'archiviazione sicura, lascia che ci occupiamo noi dell'amministrazione. E tu potrai concentrarti sulla crescita.

Quali sono i vantaggi di una Mailroom digitale?

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Opzione flessibile di implementazione in loco o in outsourcing
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Riduci la tua impronta di carbonio con mailroom virtuali alimentate da fonti rinnovabili, aiutandoti a raggiungere gli obiettivi Scope 3.
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Recupera i dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Ideale per il lavoro ibrido, il sistema basato sul cloud collega i reparti senza sforzo.
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Condividi le informazioni in modo istantaneo e sicuro, aumentando l'efficienza della tua organizzazione.
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Semplifica i processi con flussi di lavoro personalizzati e una perfetta integrazione con applicazioni come SharePoint e Word.
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Garantisci la conformità con certificazioni come ISO27001 e Cyber Essentials Plus, supportate da strumenti avanzati di acquisizione dei dati.
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Gestisci l'accesso ai documenti, il controllo delle versioni e i check-in con autorizzazioni granulari per gli utenti.
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La nostra soluzione di autoapprendimento riduce gli errori del 99%.

Siamo orgogliosi di essere membri di

Come funziona

Mantenere la semplicità

01 Posta reindirizzata Reindirizziamo la tua posta al nostro centro di smistamento virtuale.
02 Controllati e ordinati La posta viene controllata, smistata e categorizzata in base alle tue regole aziendali.
03 Scannerizzato Prepariamo e scannerizziamo la posta nel formato digitale che preferisci.
04 Dati estratti Gli strumenti di acquisizione avanzati estraggono i dati essenziali.
05 Caricato Tutta la posta viene caricata il giorno stesso sul nostro portale sicuro.

"L'organizzazione delle informazioni crea in realtà nuove informazioni".
- Richard Saul Wurman

“Quando marchi iconici come Vogue e The New Yorker sono afflitti da ritardi di elaborazione, a chi si rivolgono?”

Conde Naste