Soluzioni digitali

Soluzioni per la gestione dei record

Dai vecchi archivi ai nuovi flussi di dati

Scansiona e indicizza i tuoi documenti per renderli immediatamente ricercabili e accessibili. I file digitalizzati vengono archiviati correttamente e sono pronti per essere recuperati, trasformando le tue informazioni in uno strumento per prendere decisioni più intelligenti.

I vantaggi della trasformazione digitale

Una migliore gestione dei dati

La trasformazione digitale migliora la gestione dei dati, rendendo più semplice la raccolta, l'archiviazione, l'analisi e l'utilizzo efficace dei dati.

Maggiore agilità

La trasformazione digitale consente alle aziende di essere più agili e reattive ai cambiamenti del mercato. Questa flessibilità è fondamentale nell'ambiente aziendale di oggi, caratterizzato da ritmi frenetici.

Innovazione e crescita

L'adozione delle tecnologie digitali favorisce una cultura dell'innovazione, consentendo alle aziende di sviluppare nuovi prodotti e servizi, di entrare in nuovi mercati e di stimolare la crescita.

Sicurezza migliorata

La trasformazione digitale consente alle aziende di implementare misure di sicurezza avanzate come l'autenticazione a più fattori, la crittografia e la segmentazione della rete.

Vantaggio competitivo

Sfruttare le tecnologie emergenti come l'intelligenza artificiale, l'apprendimento automatico e i big data può fornire approfondimenti sul comportamento dei clienti, snellire le operazioni e migliorare il processo decisionale.

Il nostro digitale

Soluzioni

01 Scansione e indicizzazione dei documenti I nostri servizi di scansione e indicizzazione rendono i tuoi documenti immediatamente accessibili e ricercabili. Digitalizzando sia i materiali stampati che quelli scritti a mano, ci assicuriamo che i tuoi documenti siano archiviati e organizzati correttamente, pronti per essere recuperati ogni volta che ne hai bisogno. Grazie alla nostra tecnologia di indicizzazione avanzata, i tuoi dati diventano un potente strumento per migliorare il processo decisionale.
02 Gestione digitale dei contratti Semplifica la gestione dei tuoi contratti con un sistema completamente digitale che automatizza la creazione, l'approvazione e l'archiviazione dei contratti. La nostra soluzione si integra con le tue piattaforme esistenti, aiutandoti a tenere traccia dei termini chiave, delle scadenze e dei rinnovi, il tutto mantenendo la conformità e migliorando la collaborazione interdipartimentale.
03 Elaborazione digitale delle fatture Accelera l'elaborazione delle fatture e riduci gli errori con la nostra soluzione digitale. Dall'acquisizione al pagamento, il nostro sistema automatizza l'intero flusso di fatture, integrandosi perfettamente con il tuo software ERP. Questo riduce le attività manuali, taglia i costi e migliora la visibilità dei dati finanziari.
04 Mailroom digitale Elimina le inefficienze di un ufficio postale tradizionale con la nostra alternativa digitale e sicura. La posta in arrivo viene smistata, scansionata e consegnata elettronicamente, assicurando che i documenti importanti raggiungano le persone giuste, velocemente. Il nostro servizio riduce i ritardi e ti aiuta a mantenere un migliore controllo sulle comunicazioni aziendali.
05 Sistema di gestione dei dipendenti (HRDMS) Gestisci i documenti dei dipendenti in modo più efficiente con il nostro sistema di gestione dei documenti HR. Dall'onboarding alla manutenzione dei file dei dipendenti, il nostro sistema offre un accesso digitale e sicuro ai documenti HR, consentendo processi più rapidi e garantendo la conformità. In questo modo il team delle risorse umane può concentrarsi su attività più strategiche.
06 Sistema di gestione dei visitatori Migliora la sicurezza e semplifica il monitoraggio dei visitatori con il nostro sistema di gestione dei visitatori, VIZIO. Dalla pre-registrazione digitale al check-in senza contatto, il nostro sistema offre un'esperienza senza soluzione di continuità sia ai visitatori che al tuo team. Controlla l'attività dei visitatori in tempo reale, garantendo un ambiente sicuro e accogliente.

"Il primo elemento del cambiamento è la consapevolezza. Non puoi cambiare qualcosa se non sai che esiste".
- T. Harv Eker

“Quando marchi iconici come Vogue e The New Yorker sono afflitti da ritardi di elaborazione, a chi si rivolgono?”

Conde Naste

Gestione dei registri

Distruzione sicura