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Gestione File

STABILIAMO I VOSTRI REQUISITI

Non si può fare a meno di accedere a pratiche e fascicoli aperti, ovviamente, ma ci sono limiti di spazio con cui fare i conti. Il nostro lavoro è farvi vincere entrambe le sfide: ottimizzare gli spazi e mantenere pieno accesso. Con il servizio di Gestione fascicoli disegneremo insieme a voi un quadro esatto delle vostre esigenze, quindi applicheremo un codice a barre su ogni vostro fascicolo, secondo le specifiche da voi fornite. Questa metodologia di lavoro molto più accurata vi permetterà di gestire in modo razionale singoli fascicoli e di recuperare, anziché un intero cartone di fascicoli, il singolo documento che vi interessa; così facendo eliminerete inutili operazioni, e avrete accesso diretto a singoli documenti.

CATALOGHIAMO I VOSTRI SCATOLONI E LI IDENTIFICHIAMO CON CODICI A BARRE

I servizi di Gestione fascicoli vi offrono la massima flessibilità. Ciascuno dei vostri documenti sarà associato a dei dati che ne faciliteranno la catalogazione, e quindi la successiva consultazione.

Una classificazione e una catalogazione più efficienti si traducono in una maggiore facilità sia di recuperare fisicamente i fascicoli sia di accedervi in modalità elettronica. Ogni specifico fascicolo richiesto sarà insomma disponibile quando serve, in qualsiasi momento.

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Volete capire meglio se un nostro servizio può aiutarvi a risolvere un problema, o vi interessa un preventivo basato sulle vostre esigenze? Contattate subito uno dei nostri esperti nella gestione di archivi e documenti aziendali.