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文書保管・管理サービス

クラウンは24時間365日
「御社の大切な文書」を守ります。

文書保管リスク低減

すべての文書は徹底されたセキュリティポリシーのもと、専用施設で保管されます。さらに対sr機管理システムとあわせて流れを明確にすることで、情報漏洩のリスクを軽減します。

情報管理を効率化

保管文書の検索、取り出しリクエスト、データの編集などをウェブツールで簡単におこなえます。 さらに文書管理ソフトを統合することで、効率的な情報管理を実現できます。

レポートで現状把握

「サービス利用履歴」、「保管文書の現状」、「費用と利用傾向の分析結果」を詳細なレポートにより、現状をわかりやすく可視化できます。レポート内容はカスタマイズ可能です。

クラウンが選ばれる6つの理由

REASON 01

世界クラスの保管施設
安心の24時間管理

国際規格の「ISO27001(情報セキュリティ)」「ISO1400(環境マネジメント)」「ISO9001(品質マネジメント)」をクリアした万全の防犯体制で、御社の文書を守ります。  
REASON 02

リクエストから
4時間以内に即日配送

自社車両の完備により、リクエストから4時間以内の即日配送システムを実現しました。遠隔保管のデメリットを解消し、必要な時に必要な文書をお届けします。
REASON 03

世界27ヶ国で信頼される
確かなスキルと豊富な実績

世界標準の情報管理オフィスを世界27ヶ国で展開しており、取引実績が豊富です。法的義務やリスクの専門家も多く在籍。御社の文書管理業務を徹底サポートします。
REASON 04

独自の文書管理システム
手軽にウェブ操作

独自ウェブシステムRMwebで文書検索や編集・取り出しなどを素早く手軽に行えます。さらに御社の文書管理ソフトとの統合で、よりスムーズな操作も実現できます。
REASON 05

バーコードシステムの
安心追跡システム

全ての文書をバーコードシステムで管理。どの文書がどこに保管され、いつ取り出され、いつ廃棄予定か等のログを可視化することで、漏洩リスクを最小限にします。
REASON 06

現状を分析する
カスタマイズレポート

御社の保管文書利用履歴、費用と傾向の総合分析など、管理状況をまとめたレポートを提供します。レポート内容はご希望に応じてカスタマイズも可能です。

サービスの流れ

詳しい情報やご相談、お見積もりは、
こちらからお気軽にお問い合わせください

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安心便利な文書保管・管理

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クラウンレコードマネージメントは、あなたの疑問に対する答えを提供するためにここにあります。それがサービスについてもっと理解したいのか、特定の見積もりを取得したいのか、単に私たちが提供するものを明確にしたいのか、などです。お問い合わせフォームに記入して送信してください。できるだけ早くご連絡いたします。