情報や記録の管理は年々複雑さを増しており、それに伴い最終的なコストや法的リスクも増大しています。
このガイドでは、なぜこのようなことが起こるのか、また、請求書や電子メールから顧客の機密記録まで、あらゆる情報を一元的に管理し、情報管理を簡素化する方法について説明します。
主な要点
- 多すぎるシステム – 調査によると、さまざまな部署でサイロ化された複数の文書管理システムなど、情報を管理するために異種のシステムを使用する企業が増えています。
- 財務コスト – 管理されていない情報管理システムは、IT予算の30~40%をシャドーITが占めることもあり、経費の無駄遣いになっている。
- 増大し続けるコンプライアンス・リスク – プラットフォームに散在するデータは、コンプライアンスの脆弱性を増大させる。ブリティッシュ・エアウェイズの2,000万ポンドの罰金のようなGDPRの罰金は、風評被害を考慮せずとも、財務的コストを浮き彫りにしている。
- どうすれば始められるのか?- 5つのステップからなるロードマップは、企業の監査、統合、自動化、スタッフのトレーニングを支援します。
- 実際のメリット – バイオシュタットのケーススタディでは、請求書承認の合理化によってコンプライアンスと業務がどのように改善されたかを紹介しています。
今すぐガイド(英語)をダウンロードして、情報の混乱を解消する方法をご確認ください。