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電子廃棄物は、近年では書類保管 がデジタルへと移行しつつあることや、スマートフォンやパソコンの普及に伴い増え続けるといわれています。処理方法を誤ると情報漏洩や環境破壊をはじめとするリスクも多くあり、場合によっては企業経営にも悪影響を及ぼす厄介な存在です。

顧客や社員情報、財務状況、新規事業の計画など、企業には重要な情報が記載された機密文書が多く存在します。全てを書類保管し続けるわけではなく、不要となった文書を処分する可能性もあるはずです。ただし不適切な形で処分すると、情報漏洩をはじめとするリスクが発生します。

会社で取り扱う書類が多くなると、自社内での管理が難しくなることもあります。このような場面でおすすめなのが、書類保管サービスです。書類保管 を外部に委託する際、どのような点に注意すればよいのでしょうか。

文書保管サービスは数多く存在しますが、ポイントさえ押さえれば、自社に合う書類保管 のサービスやプランを選ぶのは難しくないはずです。

文書保管サービスとは、会社に代わって社内文書を保管するサービスです。紙に印刷された書類はかさばる上、社内で全て保管するのは大変です。書類保管 を委託することで、管理に関する問題を解決しやすくなります。ただし、システムの利用にかかる費用や文書利用時の対応スピードなど事前に考えるべきことが多いのも事実です。