Dịch vụ - Crown Information Management Vietnam

Quản lý hồ sơ Hồ sơ vật lý có thể ngày càng ít phổ biến hơn, nhưng chúng không kém phần quan trọng. Các giải pháp lưu trữ ngoài trang web của chúng tôi đảm bảo các tài liệu điện tử và bản cứng của bạn được an toàn, có thể truy cập và không gây căng thẳng khi quản lý—giúp bạn rảnh tay tập trung vào tương lai. Khám phá thêm

Quét và lập chỉ mục tài liệu Tệp hợp đồng kỹ thuật số cho phép bạn theo dõi các điều khoản và thời hạn hợp đồng, do đó bạn không bao giờ bỏ lỡ thông tin hoặc ngày quan trọng. Thông tin và tài liệu có liên quan có thể dễ dàng truy cập trong kho lưu trữ trung tâm. Khám phá thêm

Lưu trữ tài liệu Khi bạn lưu trữ thông tin doanh nghiệp của mình ngoài cơ sở, bạn muốn biết thông tin đó có an toàn và dễ truy cập hay không. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, được quản lý, mang đến cho bạn sự tin tưởng hoàn toàn vào tính an toàn của các tài liệu bản cứng của bạn. Được lưu trữ trong các cơ sở có tính bảo mật cao của chúng tôi với đội ngũ chuyên gia được đào tạo, bạn tiết kiệm được không gian quan trọng trong văn phòng của mình trong khi vẫn có thể truy cập thông tin của mình một cách liền mạch. Chúng tôi đảm nhiệm việc vận chuyển và lưu trữ thông tin trong các cơ sở kho an toàn của riêng chúng tôi. Các thùng carton được mã vạch, với tất cả dữ liệu có liên quan được lưu trữ trong Hệ thống quản lý thông tin của riêng bạn hoặc hệ thống RMWeb của Crown. Khám phá thêm

Quản lý tập tin Quyền truy cập vào các tệp đang hoạt động là rất quan trọng nhưng không gian văn phòng lại có hạn. Chúng tôi giúp bạn đạt được hiệu quả trong cả hai trường hợp. Với Quản lý tệp, chúng tôi sẽ tham khảo ý kiến của bạn để thiết lập nhu cầu chính xác của bạn và sau đó mã vạch từng tệp theo thông số kỹ thuật của bạn. Điều này cung cấp phương pháp chính xác hơn nhiều để quản lý từng tệp và cho phép truy xuất từng mục riêng lẻ thay vì toàn bộ các thùng tệp; giảm rủi ro tiềm ẩn khi truy xuất toàn bộ hộp khi bạn chỉ cần truy cập một tệp. Khám phá thêm

Lưu trữ phương tiện Từ hỏa hoạn đến lũ lụt, sự gián đoạn đều có thể xảy ra. Bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn bằng phương tiện lưu trữ an toàn ở các vị trí chiến lược. Dịch vụ của chúng tôi bảo vệ tính liên tục của doanh nghiệp bạn bằng các kho lưu trữ được kiểm soát theo môi trường, giám sát 24/7 và phạm vi toàn cầu, để bạn luôn sẵn sàng cho mọi thứ. Khám phá thêm

Kho lưu trữ Mỗi doanh nghiệp đều có những viên ngọc quý của riêng mình. Những tài sản như vậy cần có kho lưu trữ được xây dựng có mục đích. Các cơ sở do chúng tôi sở hữu hoàn toàn có các biện pháp kiểm soát môi trường tiên tiến, kết cấu chống cháy và giám sát 24/7—giữ cho các vật liệu nhạy cảm của bạn an toàn và có thể truy cập bất cứ khi nào bạn cần.
Khám phá thêm

Quản lý hồ sơ tại chỗ Giải pháp Phòng lưu trữ hồ sơ của chúng tôi sử dụng đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản, làm việc ngay tại cơ sở của bạn để lập danh mục, quản lý, quét và truy xuất tài liệu của bạn. Khám phá thêm

Giải pháp số Tăng cường hoạt động kinh doanh của bạn, duy trì khả năng phục hồi và thúc đẩy tăng trưởng sáng tạo Khám phá thêm

Quản lý hợp đồng số Đơn giản hóa mọi giai đoạn của vòng đời, từ khi tạo đến khi đổi mới, với lưu trữ tập trung và theo dõi thời gian thực. Giảm thiểu rủi ro, giảm nhiệm vụ quản trị và tập trung vào những gì quan trọng: thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Khám phá thêm

Xử lý hóa đơn kỹ thuật số Việc lập hóa đơn không nhất thiết phải làm cạn kiệt nguồn lực của bạn. Giải pháp kỹ thuật số của chúng tôi đơn giản hóa toàn bộ quy trình—cho dù bạn đang xử lý hóa đơn giấy, PDF hay hóa đơn điện tử. Tích hợp liền mạch với các hệ thống hàng đầu như SAP, Oracle hoặc Microsoft Dynamics để tự động thu thập dữ liệu, tăng tốc phê duyệt và có được khả năng hiển thị tài chính theo thời gian thực. Duy trì sự tuân thủ, giảm chi phí và giải phóng nhóm của bạn để tập trung vào tăng trưởng.
Khám phá thêm

Phòng thư kỹ thuật số Đừng lãng phí thời gian vào những email không liên quan và việc phân loại vô tận. Chúng tôi sẽ quét, sắp xếp và gửi thư có liên quan đến bạn. Từ việc triển khai liền mạch đến lưu trữ an toàn, hãy để chúng tôi chăm sóc công việc quản trị. Và bạn có thể tập trung vào sự phát triển. Khám phá thêm

Quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) Công nghệ đặt các đầu dò trên Titan và khiến xe tự lái; việc quản lý các thư mục không nên khó khăn hơn, phải không? Các giải pháp Quản lý nội dung doanh nghiệp đưa mọi thứ vào một nơi, loại bỏ các vấn đề về tuân thủ (và các vấn đề thực sự). Khám phá thêm

Hệ thống quản lý nhân viên (HRDMS) Tại sao phải tốn hàng giờ để theo đuổi chữ ký hoặc sàng lọc các tập tin giấy? Hệ thống quản lý tài liệu nhân sự của chúng tôi sẽ số hóa hồ sơ nhân viên, tự động hóa các tác vụ quản trị và cung cấp cho nhóm của bạn quyền truy cập an toàn, tức thời vào mọi thứ họ cần. Hãy tưởng tượng việc cập nhật chính sách chỉ bằng một cú nhấp chuột, soạn thảo hợp đồng lao động trong vài giây và giải phóng nhóm nhân sự của bạn để tập trung vào những gì thực sự quan trọng: thu hút mọi người. Khám phá thêm

Phá hủy an toàn Nhấn xóa là không đủ. Chúng tôi đảm bảo thông tin bị hủy, đồng thời tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu và luật môi trường. Khám phá thêm

Phá hủy sản phẩm Việc tiêu hủy sản phẩm an toàn sẽ bảo vệ danh tiếng của bạn bằng cách đảm bảo các mặt hàng nhạy cảm được xử lý một cách an toàn và có trách nhiệm. Khám phá thêm

Xử lý rác thải điện tử và CNTT (ITAD) Việc xử lý tài sản CNTT an toàn sẽ bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn, đảm bảo tuân thủ và hỗ trợ tính bền vững. Khám phá thêm

Hủy giấy an toàn Dịch vụ hủy của chúng tôi cung cấp dịch vụ hủy tài liệu tuân thủ và an toàn. Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc hủy dữ liệu bí mật. Vào cuối vòng đời của dữ liệu, việc hủy thông tin công ty đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ và bảo vệ lợi ích của công ty. Chúng tôi cung cấp các giải pháp hủy tài liệu an toàn đơn giản và hiệu quả bao gồm các thùng chứa bí mật an toàn cho khách hàng và thiết lập lịch trình thu gom và luân chuyển thùng chứa. Khám phá thêm

Quản lý hồ sơ

Giải pháp số

Phá hủy an toàn

Khám phá dịch vụ của chúng tôi