Giải pháp số

Danh mục dịch vụ số hóa

Quản lý tài sản thông tin trong môi trường làm việc kết hợp

Chúng tôi giúp quý doanh nghiệp chuyển đổi liền mạch từ tài liệu giấy sang định dạng số trong một hệ thống tích hợp duy nhất. Dữ liệu không có cấu trúc được chuẩn hóa, từ đó mở ra giá trị tiềm ẩn thông qua tự động hóa.

Dù mục tiêu chuyển đổi số có thể khác nhau giữa các ngành, nhưng các động lực phổ biến bao gồm: xóa bỏ các “kho dữ liệu rời rạc”, tăng cường khả năng quản trị, cải thiện khả năng khai thác thông tin và tạo điều kiện cho hoạt động không giấy tờ và làm việc từ xa.

Đầu tư vào chuyển đổi số giúp doanh nghiệp truy cập dễ dàng vào mọi thông tin dù là hồ sơ giấy, dữ liệu số hay lưu trữ trên bất kỳ phương tiện nào. Giải pháp này đảm bảo quản lý dữ liệu nhất quán, giảm thiểu rủi ro, tổ chức lại thông tin chưa chuẩn hóa và trao quyền cho nhân viên đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Hành trình chuyển

đổi số cùng Crown

01 Lưu trữ nội dung số Đừng lãng phí thời gian lục tìm hồ sơ trong tủ tài liệu. Truy cập tài liệu nhanh chóng với hệ thống lưu trữ số tập trung, bảo mật cao. Giải phóng không gian và xây dựng môi trường làm việc linh hoạt hơn.
02 Số hóa tài liệu Số hóa giúp tăng khả năng truy cập thông tin và nâng cao hiệu quả triển khai công việc. Trong môi trường làm việc kết hợp, sự tồn tại song song giữa tài liệu giấy và tài liệu số có thể gây cản trở truy cập và ảnh hưởng đến năng suất.
03 Tự động hóa quy trình làm việc Đội ngũ của doanh nghiệp có thể thiết lập các quy trình tự động cho các nghiệp vụ như quản lý tài sản, xử lý nhân sự, hóa đơn… Điều này giúp loại bỏ các thao tác lặp lại, giải phóng thời gian để tập trung vào công việc có giá trị hơn, từ đó tăng năng suất và thúc đẩy đổi mới.
04 Tự động hóa bằng robot phần mềm Tự động hóa các tác vụ lặp lại với robot phần mềm giúp nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược. Robot sẽ đảm nhiệm các công việc như nhập liệu, xử lý giao dịch và lập báo cáo thông qua việc tương tác trực tiếp với các hệ thống số của doanh nghiệp.
05 Phân tích dữ liệu nâng cao Kết hợp giữa số hóa tài liệu và phân tích dữ liệu giúp đội ngũ phát hiện ra các mô hình, xu hướng và thông tin giá trị phục vụ cho việc ra quyết định hiệu quả hơn.

Trao quyền cho doanh nghiệp. Tăng khả năng thích ứng. Thúc đẩy tăng trưởng sáng tạo

Tại sao doanh nghiệp nên bắt đầu ghi nhận hành trình chuyển đổi số?

Quản lý dữ liệu hiệu quả hơn

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tốt hơn, dễ dàng hơn trong việc thu thập, lưu trữ, phân tích và khai thác thông tin.

Tăng tính linh hoạt

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với thay đổi của thị trường. Trong bối cảnh kinh doanh biến động, khả năng linh hoạt là yếu tố sống còn.

Thúc đẩy đổi mới và tăng trưởng

Ứng dụng công nghệ số tạo ra môi trường khuyến khích đổi mới, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển sản phẩm, mở rộng dịch vụ, tiếp cận thị trường mới và thúc đẩy tăng trưởng.

Tăng cường bảo mật

Chuyển đổi số cho phép doanh nghiệp triển khai các giải pháp bảo mật nâng cao như xác thực đa lớp, mã hóa dữ liệu, phân tách mạng nội bộ

Tạo lợi thế cạnh tranh

Khai thác các công nghệ mới nổi như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning) và dữ liệu lớn (Big Data) giúp doanh nghiệp hiểu rõ hành vi khách hàng, tối ưu vận hành và đưa ra quyết định chiến lược chính xác hơn.

Từ xử lý một tác vụ đơn lẻ đến tự động hóa toàn bộ doanh nghiệp

s

Lưu trữ và tìm kiếm tài liệu hiệu quả với khả năng tìm kiếm nâng cao, đảm bảo truy cập nhanh chóng đến các thông tin quan trọng.
s

Theo dõi lịch sử chỉnh sửa và các phiên bản tài liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong toàn bộ quy trình làm việc.
s

Chia sẻ và cộng tác tài liệu theo thời gian thực giữa các thành viên trong nhóm, tăng hiệu quả làm việc và phối hợp nhóm.
s

Tự động hóa các công việc lặp lại và quy trình xử lý tài liệu, giảm thiểu thao tác thủ công và tăng năng suất.
s

Đảm bảo tài liệu được bảo vệ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về tuân thủ theo quy định ngành.
s

Tăng khả năng tìm kiếm và phân loại tài liệu nhờ hệ thống gắn thẻ thông minh và siêu dữ liệu.
s

Kết nối liền mạch với các phần mềm khác và/hoặc hệ thống email tạo nên một hệ sinh thái số hiệu quả, thống nhất.

Tối đa hóa năng suất! Những quy trình nào có thể số hóa ngay hôm nay?

Quản lý tài liệu

Chuyển từ hệ thống tài liệu giấy sang nền tảng quản lý tài liệu số giúp đơn giản hóa việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ đồng thời tăng cường bảo mật.

Tiếp nhận nhân sự mới

Số hóa quá trình tiếp nhận nhân sự giúp tự động hóa các bước: điền hồ sơ, đào tạo, kiểm tra tuân thủ giúp nhân viên mới bắt nhịp nhanh và hiệu quả.

Xử lý hóa đơn

Tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn giúp rút ngắn thời gian phê duyệt, giảm lỗi thủ công, cải thiện dòng tiền và tăng khả năng theo dõi, báo cáo.

Quản lý dự án

Công cụ quản lý dự án số hỗ trợ lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác nhóm đảm bảo hoàn thành đúng hạn và tối ưu nguồn lực.

Xử lý yêu cầu khách hàng

Tự động hóa quy trình xử lý yêu cầu giúp theo dõi, phản hồi nhanh và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Báo cáo chi phí

Số hóa báo cáo chi phí giúp đơn giản hóa việc nộp, phê duyệt và hoàn trả, đồng thời giảm lỗi và theo dõi chi phí theo thời gian thực.

Quy trình nhân sự (nghỉ phép, đánh giá hiệu suất)

Quy trình HR số hóa giúp xử lý nhanh các yêu cầu nghỉ phép, đánh giá hiệu suất và các thủ tục hành chính khác, hiệu quả, minh bạch và dễ truy vết.

Tuân thủ & kiểm toán

Các quy trình số hóa đảm bảo kiểm toán và tuân thủ diễn ra nhất quán, đầy đủ và dễ truy xuất, giảm rủi ro và tăng độ tin cậy khi bị kiểm tra.

Quản lý tài sản doanh nghiệp

Số hóa quản lý tài sản như thiết bị CNTT, kho vật tư hoặc tài sản cố định giúp theo dõi theo thời gian thực, lập lịch bảo trì, quản lý vòng đời đảm bảo sử dụng hiệu quả, hạn chế gián đoạn và tăng tính minh bạch.

Số liệu minh chứng hiệu quả chuyển đổi số

tỷ $

quy mô thị trường hệ thống quản lý tài liệu toàn cầu vào năm 2025

tổ chức tại Đông Nam Á đang sử dụng ECM và DMS

cơ quan nhà nước trong khu vực đã đầu tư vào công nghệ số

Quản lý hồ sơ

Phá hủy an toàn

Giải pháp số hoá