Quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) - Crown Information Management Vietnam

Lợi ích của hệ thống ECM đối với doanh nghiệp

s

Tìm kiếm tài liệu tức thì với công cụ tìm kiếm thông minh.
s

Loại bỏ giấy tờ thừa thãi, tinh giản quy trình làm việc.
s

Hệ thống tích hợp sẵn chức năng kiểm soát và lưu vết đầy đủ (audit trail).
s

Tự động hóa các tác vụ lặp lại, giải phóng nguồn lực.
s

Truy cập an toàn tài liệu quan trọng từ mọi thiết bị, mọi nơi.

Chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp

EffiDocX – giải pháp ECM do Crown phát triển – là phiên bản nâng cấp mạnh mẽ từ hệ thống quản lý tài liệu truyền thống, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu thay đổi liên tục của doanh nghiệp hiện đại. Hiện đã có hơn 400 tổ chức đang vận hành hiệu quả với EffiDocX — và đây là thời điểm để doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện.

Tự hào là thành viên của

Quy trình triển khai

Đơn giản, hiệu quả

01 Số hóa nội dung Quét hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ và chuyển thành tài liệu số được bảo mật.
02 Quản lý tập trung Lưu trữ toàn bộ tài liệu tại một nơi, có phân loại bằng metadata và kiểm soát quyền truy cập.
03 Tìm kiếm thông minh Truy xuất tài liệu tức thì với tính năng tìm kiếm toàn văn hoặc bộ lọc theo ngày, từ khóa…
04 Tự động hóa quy trình Đẩy nhanh các tác vụ như phê duyệt, tiếp nhận nhân sự… nhờ cơ chế tự động theo quy tắc.
05 Bảo mật toàn diện Bảo vệ thông tin nhạy cảm với hệ thống đăng nhập giám sát, nhật ký truy cập và chính sách tuân thủ.

“Mỗi ngày mọi người nhận được quá nhiều thông tin đến mức đánh mất cả sự tỉnh táo thông thường.”
- Gertrude Stein

EffiDocX mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

s

Dễ dàng tạo, quản lý, chia sẻ và lưu trữ mọi loại tài liệu – mọi lúc, mọi nơi. Đảm bảo quản trị thông tin toàn diện với khả năng phân phối nội dung số linh hoạt qua mọi kênh và thiết bị.
s

Xử lý tài liệu thông minh (Intelligent Document Processing – IDP) đang tạo ra bước chuyển đổi đột phá cho hệ thống quản lý nội dung EffiDocX của Crown. Bằng cách tích hợp các công nghệ trí tuệ nhân tạo như Nhận dạng ký tự quang học (OCR), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và học máy (Machine Learning), EffiDocX tự động hóa toàn bộ quy trình trích xuất, phân loại và xử lý dữ liệu từ nhiều loại tài liệu khác nhau.
s

Số hóa toàn bộ quy trình — từ vận hành tuyến đầu đến hệ thống hậu cần — đồng thời thu thập và trích xuất thông tin quan trọng một cách thông minh từ cả tài liệu giấy và tài liệu số. Tận dụng nền tảng thiết kế quy trình nội dung dạng low-code để triển khai nhanh các ứng dụng lấy nội dung làm trung tâm.
s

Hỗ trợ cộng tác và quản lý tài liệu theo thời gian thực – từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào. Tạo dựng môi trường làm việc kết hợp (hybrid) hiệu quả thông qua khả năng tích hợp mạnh mẽ, công cụ tìm kiếm thông minh và đề xuất nội dung tự động.

Quản lý hồ sơ

Giải pháp số

Phá hủy an toàn

Hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM)