Phòng văn thư số

Phòng văn thư thông minh – vận hành nhanh hơn, hiệu quả hơn

Ngừng lãng phí thời gian với email không liên quan và các thao tác phân loại thủ công. Crown sẽ hỗ trợ quét, phân loại và chuyển đến đúng người những thư từ quan trọng. Từ triển khai linh hoạt đến lưu trữ bảo mật – để Crown xử lý phần hành chính, và doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng.

Lợi ích của phòng văn thư số

Quy trình triển khai

Đơn giản, hiệu quả

  • 01 Chuyển hướng thư Thư được chuyển về Trung tâm Phòng Văn thư Số của Crown.
  • 02 Kiểm tra và phân loại Thư được rà soát, phân loại và sắp xếp theo quy tắc xử lý của doanh nghiệp.
  • 03 Số hóa Thư được quét và chuyển thành định dạng số theo yêu cầu.
  • 04 Trích xuất dữ liệu Công cụ thu thập dữ liệu thông minh sẽ trích xuất thông tin quan trọng.
  • 05 Tải lên hệ thống Toàn bộ thư được tải lên cổng thông tin bảo mật ngay trong ngày.

“Việc tổ chức thông tin đúng cách thực chất là tạo ra thông tin mới.”
- Richard Saul Wurman