Quản lý bộ hồ sơ

Xác định đúng nhu cầu của doanh nghiệp

Truy cập nhanh vào những bộ hồ sơ đang sử dụng là điều cần thiết, nhưng diện tích văn phòng lại có giới hạn. Crown giúp quý doanh nghiệp tối ưu cả hai yếu tố này. Với dịch vụ quản lý theo bộ hồ sơ, chúng tôi sẽ làm việc trực tiếp với quý doanh nghiệp để xác định rõ nhu cầu, sau đó gắn mã vạch cho từng bộ hồ sơ theo tiêu chí cụ thể mà doanh nghiệp đề ra. Phương pháp này giúp quản lý từng tài liệu một cách chính xác, cho phép truy xuất từng bộ hồ sơ riêng lẻ thay vì phải lấy toàn bộ thùng hồ sơ, từ đó giảm rủi ro khi truy xuất không cần thiết.

Phân loại và mã hóa tài liệu một cách hiệu quả

Dịch vụ quản lý bộ hồ sơ của chúng tôi mang lại mức độ linh hoạt cao nhất. Mỗi bộ hồ sơ của quý doanh nghiệp đều được gắn kèm thông tin quản lý, và doanh nghiệp có thể nắm rõ tổng quan từng tài liệu.

Việc phân loại và lập danh mục hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng truy xuất cả đối với hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử. Điều này đảm bảo rằng bất kỳ bộ hồ sơ nào quý doanh nghiệp cần đều có thể được tìm thấy và truy xuất đúng thời điểm.

“Khi những thương hiệu mang tính biểu tượng như Vogue và The New Yorker gặp khó khăn trong xử lý hóa đơn – họ tìm đến ai?”
Conde Naste