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數碼掃描及成像

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數碼化您的紙本文件

準確記錄您文件的歷史。數碼化手寫和列印的資訊,使文字可以進行索引和搜索。

掃描文件可以在幾秒鐘內使它們數碼化,但數碼化技術可以做到的不僅如此,它還可使您正確地存檔和分享,甚至是手寫的筆記。

數碼化對您的資料有什麼作用?

  1. 保存–電子檔案比複印更方便,它建立了一個主版本,從中可以新增更多電子和列印副本。
  2. 通訊–數碼化資訊更易於分享,編製為標準檔案類型格式,可立即傳輸給客戶和員工。
  3. 可搜索–識別文字、手寫和表單欄位的軟件準確性得到提高,徹底改變了檔案管理。使我們能夠更深入地發掘以前無法獲取的資訊。

收集、擷取和轉換

我們將無時無刻保持靈活性,根據規模需求構建服務:無論是批量處理還是按需要數碼化個別文件。

圖像通常以多頁TIFF或PDF檔顯示,但也可以JPG或PCX格式輸出到卸除式存放設備、FTP或網絡上。

檔案的類型和大小也可靈活選擇。從名片到大型圖則,我們的員工每天都會擷取數百萬張這樣的圖片。

轉換格式,獲取最大價值

具有字元和資料識別功能的數碼化技術為您使用檔中所包含的資訊提供了更多的可能性。我們的掃描和成像工藝包括光學和智慧字元辨識(OCR和ICR),以及為發票和其他表單等文件而設的光學劃記符號辨識。

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