人資文件管理系統 | 員工檔案管理

數碼人事檔案管理系統的主要優點

在數位轉型日趨重要的今天，企業面臨龐大且日益複雜的人事文件管理挑戰，包括病假證明、育嬰留停文件、退休金憑證及其他涉及個資的敏感資料。若仍依賴紙本或零散的系統儲存，不僅難以即時查閱，更可能衍生遺漏、資料外洩或違反《個資法》等法規的風險。

嘉柏的人事檔案管理解決方案專為台灣企業設計，提供一個安全、集中化的數位平台，讓你能隨時隨地存取及管理全體員工記錄。系統透過自動化記錄管理與通知功能，有效降低人為錯誤，並協助人資團隊節省行政作業時間，專注於策略性的人力資源發展工作。

此外，系統支援報表與分析功能，協助企業洞察員工資料趨勢、提升決策品質，同時也能與現有的人資系統（如 HRIS、薪資福利系統）無縫整合，打造一致且高效的人資管理流程，提升整體營運效能並確保符合法規要求。

無論企業規模大小，嘉柏的解決方案皆能協助您優化人資文件管理流程，加快數位轉型腳步，並打造更安全、更智慧的人力資源管理環境。

“除非與經驗混合，否則信息是相當薄弱的。”
- 克拉倫斯戴

HRDMS 是一套完整的人資管理解決方案，可協助企業集中管理人員資訊、文件與各項人資流程，提升整體效率與合規性。

人資文件管理軟體可有效整理並安全儲存重要人資文件，確保符合法規要求，同時自動化流程、提升文件存取效率，強化整體人資作業品質。

可以，我們團隊可依需求安排專屬的系統操作展示，讓您在購買前深入了解文件儲存、員工檔案管理等功能。

建議重點評估功能包括：文件存取權限控管、員工入職與離職管理工具、安全的數位儲存機制、資料保護設計，以及符合法規的合規性架構，以利有效管理員工檔案。

透過數位化儲存，可集中管理員工資料、自動化文件流程，並提供即時存取權限，大幅提升作業效率並降低對紙本文件的依賴。

合規性是文件管理的核心，能確保所有員工資料依據相關法規妥善處理，不僅保障個資安全，也有助於降低企業法律風險。

一套高效的員工檔案系統可簡化文件整理與查找流程，縮短作業時間，讓人資人員能專注於策略性任務，進而提升整體營運效率。