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文件管理和儲存

我們將您的實體文件和電子檔案提供場外文件儲存解決方案,可使您靈活輕鬆存取檔案。

將堆積如山的實體文件從您的辦公室搬運到場外文件儲存中心似乎很麻煩,但有了我們世界一流的儲存設施和車隊就會容易很多。

存取和控制

「異地儲存中心」一詞聽起來似乎讓您很難取回您的文件,但我們擁有嚴格的分類和編目系統;加上您可以透過我們的網站按需要進行電子或實體文件搜索,這些紙張文件變得比以往更易於存取。

這是透過我們獨創的網上解決方案RMweb-用戶可以透過網絡瀏覽器存取、建立、搜索、整理、檢索和編輯庫存,甚至可以自訂RMweb,以執行關鍵字段記錄和留存日期,以及允許對整個存檔進行完整的索引和搜索。

我們最新的平台RMbridge可以與您自己的檔案室軟件完全整合,使您能夠透過單一入口查看多個資料來源。

 

機密控制

您的檔案存放在專用的特備檔案中心。每個儲存中心都執行嚴格的安全政策,包括週邊圍欄、建築物範圍內裝有全天候報警裝置以及受過資料保護培訓的專員。您的安心對我們至關重要,因此我們採用首屈一指的設施。

您的需求,我們的追求

您應該無時無刻都對自己的文件或檔案擁有完全控制權。您的資產可透過條碼系統進行追蹤。這種追蹤方法還允許您監視資產從存放到處理的完整審計軌跡。

我們可以向您發送有關倉存的詳細資訊、活動歷史以及全面的支出和趨勢分析。這份詳盡的報告專為您設計,可讓您清楚地了解檔案的位置、檢索記錄和計劃何時處置。

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