BẢNG HƯỚNG DẪN LƯU GIỮ HỒ SƠ: SỰ XEM XÉT MANG TÍNH TƯƠNG QUAN TỪ LĨNH VỰC Y TẾ CHO ĐẾN CHÍNH PHỦ

HIỂU VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ

Từ kết quả chụp MRI tại các bệnh viện cho đến tài liệu quy định bảo mật tại các hãng luật mà chúng ta gọi là “hồ sơ” chính là huyết mạch của bất kỳ tổ chức nào. Việc quản lý phù hợp và hiệu quả những dạng hồ sơ này không chỉ đơn thuần nằm ở vấn đề lưu giữ mà còn phải đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn. Đặc biệt là trong thời đại mà luật pháp ngày càng nghiêm ngặt đối với quyền bảo mật dữ liệu.

Tuy nhiên, việc tuân thủ không chỉ nhằm mục đích để né tránh các chế tài pháp lý; đó là tài sản có thể giúp bạn tận dụng một cách hiệu quả. Việc tuân thủ giúp cải tiến quy trình kinh doanh, ví dụ: cải thiện khả năng truy cập dữ liệu, từ đó hỗ trợ đắc lực cho khả năng ra quyết định. Chính vì thế, việc hiểu rõ các yêu cầu riêng biệt về mục đích tuân thủ không chỉ mang lại nhiều lợi ích mà còn cần thiết để duy trì lợi thế cạnh tranh và bảo đảm sự tồn tại bền vững của tổ chức.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những lý do cụ thể cần phải tuân thủ trong các lĩnh vực pháp lý, y tế, chính phủ và tài chính: bốn trong số lĩnh vực trọng yếu nhất (và nghiêm ngặt nhất) khi nhắc đến quản lý hồ sơ. Chúng tôi sẽ trình bày khái quát về thời điểm và thời gian cần lưu giữ hồ sơ ở phương diện xuyên biên giới. Tính năng này đã được phát triển thành công để cung cấp “bảng hướng dẫn” cho những chuyên gia và họ không nhất thiết phải có kiến thức nền tảng về quản lý thông tin nhưng sẽ vẫn nắm được những trình tự cơ bản trong quy trình quản lý.

Quản lý hồ sơ xuyên biên giới: Thông tin cốt lõi theo chuyên ngành

Việc viện dẫn số lượng lớn các luật định, quy định, án lệ, hướng dẫn, v.v. là một nhiệm vụ gần như bất khả thi. Và đó là lý do chúng tôi phải thực hiện những hướng dẫn cơ bản về quản lý hồ sơ một cách đơn giản nhất có thể. Mỗi lĩnh vực cụ thể sẽ được phân loại theo cơ sở chủ đạo dựa trên các tiêu chuẩn lưu giữ, bảo mật và vi phạm dữ liệu.