Quản lý hồ sơ

Danh mục dịch vụ quản lý hồ sơ

Nâng tầm quản lý với RMBridge. Chúng tôi tích hợp toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp vào một cổng truy cập toàn cầu duy nhất, cho phép truy cập liền mạch vào nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

Hồ sơ của doanh nghiệp được lưu trữ tại các cơ sở chuyên biệt. Tài liệu được bảo quản trong kho được thiết kế riêng với hệ thống báo động 24/7, hàng rào an ninh và đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản. Chúng tôi đặt sự an tâm của khách hàng lên hàng đầu bằng chính sách bảo mật nghiêm ngặt và hạ tầng bảo vệ đạt chuẩn hàng đầu trong ngành.

Kiểm soát toàn diện từ lưu trữ đến tiêu hủy

Mỗi hồ sơ đều được gắn mã vạch và theo dõi xuyên suốt, đảm bảo toàn bộ quy trình đều có lịch sử kiểm soát rõ ràng. Doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo chi tiết về trạng thái lưu trữ, lịch sử hoạt động và phân tích chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ một cách minh bạch và chủ động.

Bảo mật tối đa

Hồ sơ của doanh nghiệp được lưu trữ tại các trung tâm chuyên dụng được xây dựng theo tiêu chuẩn cao nhất. Mỗi cơ sở đều áp dụng quy trình bảo mật nghiêm ngặt, với hàng rào bảo vệ, hệ thống báo động 24/7 và đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên sâu về bảo vệ dữ liệu. Chúng tôi xem sự an tâm của bạn là ưu tiên hàng đầu. Vì vậy cơ sở hạ tầng của chúng tôi luôn đạt chuẩn cao nhất.

Theo dõi toàn bộ vòng đời hồ sơ

Doanh nghiệp luôn có toàn quyền kiểm soát thông tin của mình. Tất cả tài liệu đều được theo dõi bằng hệ thống mã vạch, giúp giám sát đầy đủ lịch sử từ lúc nhập kho cho đến khi tiêu hủy.

Lịch sử & Báo cáo chi tiết

Doanh nghiệp có thể nhận được báo cáo lưu trữ chi tiết, lịch sử truy xuất từng hồ sơ và phân tích chi phí và xu hướng sử dụng dịch vụ. Báo cáo này được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp bạn đảm bảo tính minh bạch trong việc quản lý và khai thác thông tin lưu trữ.

“Khi những thương hiệu mang tính biểu tượng như Vogue và The New Yorker gặp khó khăn trong xử lý hóa đơn – họ tìm đến ai?”

Conde Naste

Giải pháp số

Phá hủy an toàn