Lưu trữ tài liệu

An toàn và dễ truy xuất. Không gian văn phòng được tối ưu

Khi lựa chọn lưu trữ thông tin kinh doanh bên ngoài, quý doanh nghiệp cần sự an tâm tuyệt đối rằng tài liệu luôn được bảo vệ và sẵn sàng khi cần. Crown cung cấp dịch vụ lưu trữ tài liệu được quản lý chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian làm việc mà vẫn đảm bảo truy cập linh hoạt vào hồ sơ khi cần. Tài liệu được lưu tại các kho chuyên dụng có an ninh cao, vận hành bởi đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản. Quy trình lưu trữ trọn gói từ văn phòng đến kho lưu trữ.

Chúng tôi tiếp nhận, vận chuyển và bảo quản tài liệu của quý doanh nghiệp tại các kho lưu trữ thuộc sở hữu của Crown.

Mỗi thùng tài liệu đều được gắn mã vạch và liên kết với các thông tin quản lý, lưu trữ trong hệ thống của chính quý doanh nghiệp hoặc trên nền tảng RMOrder của Crown.

Lợi ích nổi bật

Hệ thống mã vạch thông minh

Quản lý tài liệu chính xác với khả năng truy xuất tức thời. Toàn bộ quy trình lưu trữ được kiểm soát và lưu vết đầy đủ.

Lưu trữ ngoài trụ sở

Giải phóng không gian tại văn phòng để doanh nghiệp tận dụng cho các hoạt động tạo doanh thu thay vì dùng để chứa hồ sơ.

Lịch sử lưu trữ và báo cáo minh bạch

Nền tảng RMOrder giúp quý doanh nghiệp dễ dàng tra cứu tài liệu và đặt các yêu cầu liên quan, không cần quy trình phức tạp.
Kho được trang bị hệ thống an toàn tiên tiến, bao gồm an ninh 24/7, hệ thống phòng cháy chữa cháy hiện đại và kiểm soát điều kiện môi trường nhằm bảo vệ hồ sơ một cách toàn diện.

“Khi những thương hiệu mang tính biểu tượng như Vogue và The New Yorker gặp khó khăn trong xử lý hóa đơn – họ tìm đến ai?”
Conde Naste