简化您公司的人力资源管理流程

简化您公司的人力资源管理流程

运用高效的文档管理系统来掌控您所有员工的文档

人力资源在企业里是最核心的职能之一。没有它的重要管理功能，从日常电子邮件发送到雇用和保留员工的所有工作都会受到影响。

为了替企业遵守无数按年递增的法规和报告要求，经常给人力资源团队带来压力。他们实际的职务应该是确保招聘和保留最佳人才。人力资源专业人员的桌子上堆积了如山的文件是常见的现象。

那么为什么文档管理软件会是有效的解决措施？

效率高的文件管理系统有助于跟踪这些信息：简历、面试表格、便笺、请假单、薪水文件和详细的员工复查信息。此外，如果需要进行审核或其他任何法定提交，则您的文档将立即可用。

人力资源文档管理系统可以发挥以下工作效能：

• 易于存储和检索文档。
• 及时地根据需要生成报告，以符合审计要求。
• 从多个来源—电脑丶电子邮件或传真—以扫描方法采集信息。
• 从招募到完成离职手续，简化员工个人文档产生的生命周期。
• 把员工信息（例如绩效评估）的工作流程以预先定义的方式自动化。
• 创建和维护多方面的访问历史，以及对信息所做的更改。
• 自动化自然提高了数据的质量。
• 增强信息安全性。
• 减少冗余和信息重复。

实施文档管理系统的好处可以对您的业务产生重大影响。特别是在HR效能方面，可以让您实现以下优点：

• 由于刪除了使用纸张和印刷，节省了成本和时间。
• 流程简化了，使组织内能够更有效、准确地传递信息。
• 业务准备充分，大大增强弹性。
• 减少出错丶更好地遵守法规和监管要求。
• 整理及释放您公司珍贵的办公空间。
• 增强数据安全性。
• 提高人力资源员工的工作和生产效率。

要了解更多有关嘉柏文件管理如何帮助您更有效地管理您的文件，欢迎联系我们。