2020年07月14日
简化您公司的人力资源管理流程
运用高效的文档管理系统来掌控您所有员工的文档
人力资源在企业里是最核心的职能之一。没有它的重要管理功能,从日常电子邮件发送到雇用和保留员工的所有工作都会受到影响。
为了替企业遵守无数按年递增的法规和报告要求,经常给人力资源团队带来压力。他们实际的职务应该是确保招聘和保留最佳人才。人力资源专业人员的桌子上堆积了如山的文件是常见的现象。
那么为什么文档管理软件会是有效的解决措施?
效率高的文件管理系统有助于跟踪这些信息:简历、面试表格、便笺、请假单、薪水文件和详细的员工复查信息。此外,如果需要进行审核或其他任何法定提交,则您的文档将立即可用。
人力资源文档管理系统可以发挥以下工作效能:
- 易于存储和检索文档。
- 及时地根据需要生成报告,以符合审计要求。
- 从多个来源—电脑丶电子邮件或传真—以扫描方法采集信息。
- 从招募到完成离职手续,简化员工个人文档产生的生命周期。
- 把员工信息(例如绩效评估)的工作流程以预先定义的方式自动化。
- 创建和维护多方面的访问历史,以及对信息所做的更改。
- 自动化自然提高了数据的质量。
- 增强信息安全性。
- 减少冗余和信息重复。
实施文档管理系统的好处可以对您的业务产生重大影响。特别是在HR效能方面,可以让您实现以下优点:
- 由于刪除了使用纸张和印刷,节省了成本和时间。
- 流程简化了,使组织内能够更有效、准确地传递信息。
- 业务准备充分,大大增强弹性。
- 减少出错丶更好地遵守法规和监管要求。
- 整理及释放您公司珍贵的办公空间。
- 增强数据安全性。
- 提高人力资源员工的工作和生产效率。
要了解更多有关嘉柏文件管理如何帮助您更有效地管理您的文件,欢迎联系我们。