Comprendere il Data Governance Act (DGA) dell’UE: cosa significa per la tua azienda?

Il 24 settembre 2023 l’Unione Europea ha introdotto il Data Governance Act (DGA), una normativa pensata per creare un ambiente sicuro e affidabile per la condivisione e il riutilizzo dei dati all’interno dell’UE. Si tratta di un cambiamento importante che avrà un impatto su molte organizzazioni, e in questo articolo analizziamo i punti principali che ogni azienda dovrebbe conoscere.

L’obiettivo alla base di questa nuova normativa è semplice: facilitare la condivisione dei dati per aiutare organizzazioni, enti pubblici e imprese a innovare più rapidamente, migliorare l’efficienza operativa e sviluppare nuovi servizi e tecnologie. Oggi i dati rappresentano una delle risorse più preziose per comprendere comportamenti, esigenze e tendenze in settori che spaziano dalla sanità all’industria manifatturiera, fino ai servizi finanziari.

Il DGA introduce regole e obblighi che consentono di rendere disponibili più dati in modo legale, trasparente e sicuro.

DGA e GDPR: qual è la differenza?

Molte aziende hanno già familiarità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), che disciplina il trattamento dei dati personali. Il DGA, invece, adotta una prospettiva più ampia.

Mentre il GDPR si concentra sulla protezione dei dati personali, il DGA riguarda sia i dati personali sia quelli non personali e stabilisce un quadro normativo che favorisca la condivisione responsabile delle informazioni.

GDPR

Il GDPR tutela i dati personali degli individui. Prima di raccogliere o utilizzare informazioni personali, le organizzazioni devono avere una base giuridica adeguata e garantire che gli interessati possano esercitare i propri diritti sui dati che li riguardano.

DGA

Il Data Governance Act non si limita alla protezione dei dati, ma promuove anche la loro condivisione responsabile. Introduce regole per facilitare l’accesso ai dati a fini di interesse pubblico, ricerca scientifica, innovazione e sviluppo economico.

Anche i fornitori di servizi di condivisione dei dati e le organizzazioni che operano nel campo del cosiddetto “altruismo dei dati” sono soggetti a specifici obblighi di trasparenza e controllo.

In sintesi, se il GDPR protegge i dati personali, il DGA punta a valorizzare il patrimonio informativo europeo affinché possa generare benefici per la società e l’economia.

Cosa significa il DGA per la mia azienda?

I dati sono ormai una risorsa strategica per qualsiasi organizzazione. Il DGA fornisce linee guida su come condividerli in modo sicuro e conforme.

Naturalmente, non esiste un approccio valido per tutti. Gli obblighi e le opportunità derivanti dal DGA dipendono dal settore in cui opera l’azienda e dal tipo di dati che raccoglie e gestisce.

Una domanda utile da porsi è:

“I dati che raccogliamo potrebbero avere un valore per la collettività, per la ricerca o per il miglioramento dei servizi?”

Se la risposta è sì, il DGA potrebbe avere implicazioni rilevanti per la tua organizzazione.

Quali dati potrebbero essere condivisi?

Alcuni esempi includono:

Dati pubblici

• Dati demografici
• Indicatori economici
• Informazioni territoriali

Dati di interesse pubblico

• Informazioni sul cambiamento climatico
• Dati ambientali
• Statistiche sanitarie

Dati derivati

• Analisi sull’efficacia di servizi pubblici
• Valutazioni dell’impatto di politiche e programmi

Perché condividere i dati?

Conformità normativa

In alcuni casi, la condivisione dei dati non rappresenta solo un’opportunità, ma un requisito normativo. Determinate categorie di dati possono essere soggette a obblighi specifici di accessibilità e condivisione.

Accesso a nuove informazioni

La condivisione dei dati può generare valore reciproco. Collaborare con altre organizzazioni può consentire di ottenere insight utili per migliorare prodotti, servizi e processi decisionali.

Benefici per la società

Oltre agli aspetti commerciali, la condivisione dei dati può favorire la ricerca scientifica, l’innovazione e lo sviluppo sostenibile. Ad esempio, condividere dati sulle performance ambientali può contribuire a promuovere iniziative ESG e strategie di sostenibilità.

Esempi pratici di applicazione del DGA

Retail

Un’azienda del commercio al dettaglio potrebbe condividere dati aggregati sulle tendenze di acquisto per supportare analisi di mercato e studi sui comportamenti dei consumatori.

Manifatturiero

Un’impresa manifatturiera potrebbe condividere dati relativi ai consumi energetici per favorire lo sviluppo di processi produttivi più sostenibili ed efficienti.

Sanità

Le organizzazioni sanitarie potrebbero contribuire alla ricerca medica condividendo dati anonimizzati per supportare studi e innovazioni terapeutiche.

Trasporti

Operatori del trasporto pubblico potrebbero condividere dati sull’utilizzo delle infrastrutture per migliorare la pianificazione urbana e gli investimenti futuri.

Perché prepararsi fin da ora?

Anche se il quadro normativo continua a evolversi, il DGA rappresenta un chiaro segnale della direzione intrapresa dall’Unione Europea: una maggiore valorizzazione dei dati come risorsa strategica.

Per molte organizzazioni questo significa adottare pratiche più mature di gestione delle informazioni, garantendo che i dati siano:

• Accessibili
• Sicuri
• Ben governati
• Facili da condividere quando necessario

Come può aiutarti Crown Information Management?

Gestire correttamente i dati richiede molto più della semplice archiviazione.

Crown Information Management supporta le organizzazioni nella gestione dell’intero ciclo di vita delle informazioni, offrendo soluzioni per l’archiviazione sicura, la digitalizzazione, la governance documentale e la distruzione certificata dei dati.

In un contesto normativo in continua evoluzione, avere una strategia efficace di Information Management è fondamentale per trasformare i dati da obbligo di conformità a reale opportunità di business.

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