ROTからROIへ：情報管理がコスト削減を実現する仕組み

あらゆる組織は、不要な情報の保管と保護にコストを費やしています。冗長・陳腐・無用（ROT）データは、物理的な保管場所、ファイル共有、クラウドプラットフォーム、レガシーアーカイブに潜み、コスト増、生産性低下、コンプライアンスリスクの増大を招いています。

本ガイドでは以下の方法を解説します：

• 物理的・デジタル資産全体におけるROTの特定と排除
• GDPRなどの国際基準・法令/ISO規格に沿った保存方針の策定
• 生産性向上と並行したクラウド・ストレージ費用の削減
• スマートなデータ運用による環境負荷の低減

ROT対策を実施した組織では、通常1年以内（多くの場合それ以前）に財務的リターンが確認されます。しかしその恩恵は、ストレージやバックアップ費用の削減から、情報発見の迅速化やリスク低減に至るまで、財務的成果を超えた領域にまで及びます。

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