數位解決方案

強化您的業務彈性與創新動能

在法規日益嚴格的環境下，資訊管理比以往更加關鍵。嘉柏資訊管理不只是提供現成的數位工具，更是您值得信賴的顧問與問題解決夥伴，協助您全面掌握資訊、提升營運效率。

數碼文件管理解決方案

從舊檔案到新數據，全面數位化管理

我們協助您掃描並索引文件，讓資料即時可搜尋、可存取。所有數位檔案都經過妥善歸檔與管理，讓資訊成為推動智慧決策的利器，助您在競爭中領先一步。

數位化轉型的優勢

更好的數據管理

數位化轉型改進了數據管理，使其更容易有效地收集、存儲、分析和使用數據。

提高敏捷性

數字化轉型使公司能夠更敏捷地響應市場變化。這種靈活性在當今快節奏的商業環境中至關重要。

創新與增長

採用數位技術可以培養創新文化，使公司能夠開發新產品和服務、進入新市場並推動增長。

增強的安全性

數字化轉型使公司能夠實施高級安全措施，例如多因素身份驗證、加密和網路分段。

競爭優勢

利用人工智慧、機器學習和大數據等新興技術可以深入瞭解客戶行為、簡化運營並改進決策。

我們的數位

解決方案

01 文件掃描和索引我們的掃描和索引服務使您的文檔可立即訪問和搜索。我們將印刷和手寫材料數位化，確保您的記錄得到妥善存檔和組織，隨時可以在需要時檢索。借助我們先進的索引技術，您的數據將成為做出更好決策的強大工具。
02 數位合同管理通過完全數位化的系統簡化合同管理，該系統可自動創建、審批和存儲合同。我們的解決方案與您現有的平臺集成，説明您跟蹤關鍵期限、截止日期和續訂，同時保持合規性並改善部門間協作。
03 數字發票處理使用我們的數字解決方案加快您的發票處理速度並減少錯誤。從捕獲到付款，我們的系統自動化整個發票工作流程，與您的 ERP 軟體無縫集成。這減少了手動任務，降低了成本，並提高了對財務數據的可見性。
04 數字郵件收發室使用我們安全的數位化替代方案消除傳統收發室的低效率。以電子方式對收到的郵件進行分類、掃描和投遞，確保重要文檔快速到達合適的人手中。我們的服務減少了延遲，並説明您更好地控制業務通信。
05 員工管理系統（HRDMS）使用我們的 HR 文件管理系統更有效地管理員工記錄。從入職到員工檔案維護，我們的系統提供對 HR 文件的安全、數位化訪問，從而實現更快的流程並確保合規性。這使您的 HR 團隊可以專注於更具戰略性的任務。
06 訪客管理系統使用我們的訪客管理系統 VIZIO 增強安全性並簡化訪客跟蹤。從數位預登記到非接觸式登記，我們的系統為訪客和您的團隊提供無縫體驗。實時監控訪客活動，確保安全友好的環境。

“改變的第一個要素是意識。除非你知道它的存在，否則你無法改變它。
- T. Harv Eker

“當 Vogue 和 The New Yorker 等標誌性品牌受到處理延遲的困擾時，他們會求助於誰？”

Conde Nast