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Vietnam 我們的數位簽名解決方案有哪些優勢？
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數碼簽名降低了與傳統紙本簽署方法相關的錯誤及過失的風險。這是因為數碼簽名要求所有簽署者提供其獨有的數碼ID，確保簽署真實、準確。
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數碼簽名消除了紙張、列印及郵寄的需要，降低與傳統紙本簽署方法相關的成本。此外，數碼簽名讓企業可以簡化他們的文件管理程序，減低行政成本。
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數碼簽名具有法律約束力，並符合eIDAS UETA、ESIGN、IT Act 2000等法規。嘉柏數碼簽名解決方案為每份簽署的文件提供審計追蹤，確保機構遵守法律和監管要求。
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數碼簽名消除了實體簽名的需要，減少了簽署和管理文件所需的時間和精力。這有助提高效率及加快處理時間。
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數碼簽名使企業能夠提供更簡化和高效的客戶體驗。客戶可以遙距簽署文件，減少親自拜訪或面對面會議的需要，從而提升客戶滿意度。
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比起傳統紙本簽署，數碼簽名提供更強的安全性。使用進階加密、安全金鑰儲存及身分驗證機制來確保簽署文件的完整性和機密性，從而降低詐欺和未經授權存取的風險。
高效、無紙化 - 更智慧地工作，而不是更費力地工作。
與傳統的紙質簽名方法相比，我們的數位簽名解決方案具有多項優勢。通過無縫的 API 集成實現自動簽名，而基於工作流程的簽名允許內部和外部簽名者進行協作。
為何選擇嘉柏數碼簽名
嘉柏數碼簽名解決方案支援桌上電腦、行動裝置及網頁瀏覽器，讓用戶隨時隨地簽署和管理文件。系統具備先進的加密技術、金鑰儲存與身分驗證機制，確保文件安全與保密性；同時支援與ERP、DMS、CRM等系統整合，提供靈活的自訂工作流程和批量簽署功能，大幅提升效率。此外，系統設有完整的審計追蹤紀錄，協助企業符合法規要求，並以簡潔易用的介面，讓任何人都能輕鬆上手。
數位簽署
適用產業
- 01 會計與財務 發票、採購訂單、貸方/借方票據、IT 申報/填寫、工單等。
- 02 秘書 諒解備忘錄、公司章程、董事會決議、給監管機構的信件和報告、公開披露等。
- 03 法律 供應商協定、保密協議、服務合同、信件和通信。
- 04 人力資源 錄用和任命信、雇傭合同、保密協定、無異議證書、IT設備使用協定和其他員工通信。
- 05 銷售和行銷 客戶協定、提案、RFP & RFQ、客戶入職表格、客戶申請表和訂單接受。
“除非與經驗混合，否則信息是相當薄弱的。”
- 克拉倫斯戴
問題？回答
電子簽名是一種數位方式，用於表達簽署人對文件內容的同意。使用者可透過電子簽名軟體在線簽署文件，系統會安全地收集簽名並整合至既有的工作流程中。
建議評估以下幾項關鍵功能：操作是否直覺易用、是否能與常用工具（如 Salesforce、Microsoft Word）整合、安全性機制、是否符合法規要求，以及是否支援簽署範本功能以提升效率。
透過無縫的 API 整合，可實現簽署流程自動化；具備流程導向簽署功能的系統，亦能促進內部與外部簽署人協同作業，進一步提升效率並簡化作業流程。
幾乎所有類型的文件皆可使用電子簽名，包括合約、協議書、申請表等。常見的檔案格式如 PDF 與 Microsoft Word 均可輕鬆上傳至電子簽名平台進行簽署。
若搭配加密技術與身分驗證機制，數位簽名具備高度安全性。我們提供具備數位憑證保護的簽署方案，可有效保障文件安全並驗證簽署人身分。
可以。多數電子簽名工具皆支援行動裝置，您可透過行動 App 或網頁版，在智慧型手機或平板上完成簽署，操作方便又快速。
兩者常被交替使用，但其實有所不同。電子簽名泛指所有以數位方式表達簽署同意的形式；而數位簽名則運用密碼學技術來驗證文件的真實性與完整性，安全性更高。
我們的數位簽名解決方案內建完整的稽核記錄功能，可協助企業確保電子文件在簽署過程中符合法規與合規標準。
