數字簽名

雲端數位簽名解決方案

使用我們的數位簽名解決方案安全地在線簽署和管理文檔,為企業文檔簽名提供無限可能,滿足特定用例的需求,同時支援企業的實施。

我們的數位簽名解決方案有哪些優勢?

高效、無紙化 - 更智慧地工作,而不是更費力地工作。

與傳統的紙質簽名方法相比,我們的數位簽名解決方案具有多項優勢。通過無縫的 API 集成實現自動簽名,而基於工作流程的簽名允許內部和外部簽名者進行協作。

為何選擇嘉柏數碼簽名

嘉柏數碼簽名解決方案支援桌上電腦、行動裝置及網頁瀏覽器,讓用戶隨時隨地簽署和管理文件。系統具備先進的加密技術、金鑰儲存與身分驗證機制,確保文件安全與保密性;同時支援與ERP、DMS、CRM等系統整合,提供靈活的自訂工作流程和批量簽署功能,大幅提升效率。此外,系統設有完整的審計追蹤紀錄,協助企業符合法規要求,並以簡潔易用的介面,讓任何人都能輕鬆上手。

數位簽署

適用產業

  • 01 會計與財務 發票、採購訂單、貸方/借方票據、IT 申報/填寫、工單等。
  • 02 秘書 諒解備忘錄、公司章程、董事會決議、給監管機構的信件和報告、公開披露等。
  • 03 法律 供應商協定、保密協議、服務合同、信件和通信。
  • 04 人力資源 錄用和任命信、雇傭合同、保密協定、無異議證書、IT設備使用協定和其他員工通信。
  • 05 銷售和行銷 客戶協定、提案、RFP & RFQ、客戶入職表格、客戶申請表和訂單接受。

“除非與經驗混合,否則信息是相當薄弱的。”
- 克拉倫斯戴

問題?回答

電子簽名是一種數位方式,用於表達簽署人對文件內容的同意。使用者可透過電子簽名軟體在線簽署文件,系統會安全地收集簽名並整合至既有的工作流程中。
建議評估以下幾項關鍵功能:操作是否直覺易用、是否能與常用工具(如 Salesforce、Microsoft Word)整合、安全性機制、是否符合法規要求,以及是否支援簽署範本功能以提升效率。
透過無縫的 API 整合,可實現簽署流程自動化;具備流程導向簽署功能的系統,亦能促進內部與外部簽署人協同作業,進一步提升效率並簡化作業流程。
幾乎所有類型的文件皆可使用電子簽名,包括合約、協議書、申請表等。常見的檔案格式如 PDF 與 Microsoft Word 均可輕鬆上傳至電子簽名平台進行簽署。
若搭配加密技術與身分驗證機制,數位簽名具備高度安全性。我們提供具備數位憑證保護的簽署方案,可有效保障文件安全並驗證簽署人身分。
可以。多數電子簽名工具皆支援行動裝置,您可透過行動 App 或網頁版,在智慧型手機或平板上完成簽署,操作方便又快速。
兩者常被交替使用,但其實有所不同。電子簽名泛指所有以數位方式表達簽署同意的形式;而數位簽名則運用密碼學技術來驗證文件的真實性與完整性,安全性更高。
我們的數位簽名解決方案內建完整的稽核記錄功能,可協助企業確保電子文件在簽署過程中符合法規與合規標準。